一、引言
随着市场经济的发展和信息技术的改革与完善,如何有效全面的利用企业的各类资源,已成为我国企业在发展中所面临的一项主要问题。在这一需求背景下,ERP系统应运而生。ERP是企业资源计划(ENTERPRISE RESOURCEPLANNING)的简称,实际是企业的一种管理软件,主要用于对人力资源管理、物资资源管理、信息资源管理、财务资源管理的集成一体化应用。目的是通过统一管理,最大限度的利用企业的有限资源,实现企业效益的最大化。
ERP作为一种信息软件的同时,更是企业的一种内部管理工具。因此,从某种程度上可以说,ERP是企业管理思想与当前先进的IT技术的融合体。ERP系统的宗旨与核心目的是以自身能力,争取以最短的时间、最小的投入,顺利的完成订单。目前,我国的企业普遍都处于改革与市场化的进程中,合理引入ERP系统将能够在很大程度上提高我国企业的管理水平,从而使企业的发展步入新台阶。
长久以来,企业的财务管理都体现为一种“事后”收集、分析、核算财务数据的形式,在管理控制和决策支持等方面的功能相对薄弱。而且从企业整体来看,无论是实效还是对企业所发挥的功能,财务管理都难以展现其真实作用。在此背景下,ERP的引入不仅完善了财务管理的部分缺陷,而且还能使企业依据ERP这一信息系统平台,更加广泛的集成信息,为企业的经营决策提供更好的服务。
二、ERP系统对通信企业财务管理的作用与影响
(一)ERP系统能够对资金进行集中控制,并实现财务集权管理
在ERP系统引入之前,企业的各下属单位、内部部门犹如“信息孤岛”,彼此间的联系并不紧密,这在一定程度上滞后了企业的发展。而ERP系统则能将这些“信息孤岛”进行有效整合,不仅从整体上把握了企业的实际状况,而且还实现了信息的快速流动和高效性,更为重要的是能够统一各部门、各下属单位的资金运用情况和留存情况,实现了资金的集中控制。同时,在ERP体系之下,企业管理者还能将注意力集中于财务管理和信息决策等方面。并利用ERP系统平台,围绕财务政策对企业的各下属单位和各部门实施管控,以实现资源优化利用。此外,作为通信企业,下属单位较多。集团企业往往都最为关注下属单位的投资回报、盈利等信息,而ERP信息平台则能供企业管理者及时调取和监控相关信息,从而实现对企业财务的集权管理。
(二)ERP系统下数据端前移,使数据的获取更及时、更准确
会计核算主要用于记录、核算、反映企业整个经营过程及其变动情况和结果。传统的财务管理模式下,会计核算工作并不在财务监控之下。而且,由于财务工作是一种“事后”行为,各类数据真正到达会计人员手中,其所反映的信息可能已经模糊,作用也已经弱化。而ERP体系则能利用系统平台,在第一时间将原始凭证所记载的数据信息传输至各个模块,并最终归集于财务模块之中。而且,在此过程中,记账凭证等一系列财务工作自动生成,财务人员的工作量被大大减少,手工操作的误差性也被显着降低。此外,其实ERP系统最高端的体现是对企业业务流程的“实时管理”。一旦企业发生业务,相关信息即可能传递至财务模块,从而实现业务的运作与财务同步,实现了企业财务管理的实时监控。
(三)ERP系统下财务得以实现共享
相较于企业传统的财务管理体系,ERP具有一个显着优势,即能实现实物流、资金流、信息流的有机结合,并能在此基础上创建一个信息与服务皆共享的平台。传统的财务管理体系下,企业对其下属单位和各部门的信息掌握度较低,相关财务数据的透明性也较差。财务分析、控制等仅限于表层现象,关联交易也不能被完全的反映与抵消。ERP系统则以信息系统平台为基础,整合各下属单位、部门的有效信息,并能统一和优化各层级单位彼此间的关系和流程,加大了上下级之间的透明性,实现了各层级对明细科目的查询与合并,使企业能够对关联交易及时、真实的掌握与反映,从而保证了合并结果的真实性与准确性。
三、通信企业实施ERP系统时应注意的问题分析
(一)明确企业的自身需求和经营目的
开展实施ERP项目伊始,企业首先应明确自身企业的管理需求和经营目的:从企业整体出发,根据企业的管理特点并进行细致分析,审视企业自身实施ERP的软硬件条件,确定ERP项目实施的目的和企业要求。分析涉及的主要内容包括:企业的行业特征;企业在本行业中所处的位置;企业自身的管理模式是否符合行业发展的一般规律,对企业的发展是否有利;制约企业发展、提升企业核心竞争力的几个关键因素;实施ERP是否对改善企业管理中的主要问题有实质性的帮助,进而分析ERP实施的可行性。另一方面,企业也应从微观的角度找出企业业务流程中的管理缺陷,从整个流程出发,树立产业链管理思想;合理测算出企业实施ERP系统对于产业流程的改善效果;结合企业各职能部门特点,建立ERP管理模块操作实施功能;将ERP系统与财务报表分析相结合。
(二)建立ERP系统实施原则
实施ERP对于企业的财务管理进行的一项信息化改革,在系统的实施过程中,笔者认为应当建立以下几点原则,见表3-1。
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