企业档案，是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。档案是企业的无形资产和管理财富，在企业管理等方面发挥着重要的作用。它记录和反映着企业成长、发展的历程，是维护企业经济利益、合法权益的一项重要工作，为企业生产、建设提供着重要的依据。

　　新时期档案工作的规范化、标准化是档案管理工作的目标之一，是档案工作质量与效率的有效保证。建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

　　一、天津石化公司档案工作概况

　　天津石化公司是 1983 年 12 月底在原天津市石油化学工业公司和原天津石油化纤总厂基础上组建的国有大型石化企业，在公司成立之初，在机构上设置了科技档案资料室，干部职工近 30 名。在过去的 31 年里，天津石化档案人在国家档案法律法规的指引下，在各级领导的关心支持下，勤勤恳恳，默默无闻地为档案事业无私奉献，档案工作从无到有，不断成长壮大，档案管理体系基本形成，管理体制进一步理顺，档案意识普遍增强，档案信息化建设稳步推进，建立起了适应生产经营改革发展和管理的档案工作模式。

　　目前公司档案合计约 18 万卷，其中公司档案室 4 万余卷，各单位 13 万余卷。公司档案室每年增加约 2000 卷，各单位每年共增加约 10000 卷。2011 年 7 月 28 日，公司综合档案馆工程举行开工典礼，新建档案馆采用乙级档案馆建设标准，馆容按照接收档案资料年限 20 年设计，占地 1671 平方米，建筑面积 8010 平方米，主体建筑高度 22米，共 5 层，档案用房做到了阅览、办公、库房三分开。2013 年 8 月 22 日正式交工验收，2014 年 3 月底档案搬迁入档案馆工作全面结束。

　　配备一定的硬件设施是档案管理规范化的必备条件。信息档案管理中心以建设一座现代化综合档案馆的目标，注重档案配套设施建设，除了库房必备的密集架，还对档案技术和业务用房办公家具、档案库房窗帘进行了选型和配置；为库房配置了实物档案柜、光盘柜等档案保管装具以及档案手推车、登高梯、消毒机等配套设备；加强了档案库房安全管理措施，安装库房防火门、增加档案库房门禁系统、在库房每层设置摄像头。

　　二、天津石化公司档案管理规范化实例

　　1.建立完善的档案管理网络体系。天津石化公司注重档案管理网络建设，机关各部门和各二级单位明确了分管档案工作的领导，配备了兼职档案管理人员，形成了完整的档案管理网络，并不定期地开展各种活动，如档案培训、档案知识竞赛、档案工作问卷调查等，档案管理人员的专业知识和业务能力不断提高，能较好地履行各自职责，保证各项工作的顺利开展。信息档案管理中心是公司具有管理职能的二级单位，集中管理公司和各二级单位各类档案（除人事档案），下设档案资讯科和档案室，其中档案资讯科主要负责公司档案业务的培训、指导、检查、考核以及对外沟通与联系，档案室主要负责公司范围内档案的收集、整理、编目、保管、统计、利用、鉴定、编研、开发利用、借阅等工作。档案室下设文书会计档案管理组、科技档案管理组、编研与数字档案管理组，其中文书会计档案组负责机关、五大部及二级单位的文书会计档案管理、公司全部实物档案的管理；科技档案组负责各建设项目科技档案的收集、整理、审查、移交、（上传）、上架、保管和借阅工作；编研与数字化组负责档案编研工作、数字档案系统的技术支持及档案数字化工作、声像和科技档案光盘管理工作。三个专业小组的成立，进一步拓宽了档案管理工作的职能，细化了档案管理人员的工作职责，为全面提升档案基础建设的水平奠定了基础，提供了保障。

　　2. 建立健全档案管理的规章制度和工作流程。没有规矩，难成方圆。制度建设是抓好管理工作的根本，档案管理制度是推动档案工作有效运行的基础和前提。为做好档案管理工作，特别是做好档案资料的形成、积累工作，公司不断完善档案规章制度，将档案管理制度纳入企业制度管理体系，先后制定和修订了《天津石化档案管理办法》、《天津石化档案分类规则》、《天津石化建设项目档案管理办法》等 8 项制度，明确了档案管理的原则、标准，制定了项目档案各类文件审查、归档、整理流程，下发了各类文件归档样本，细化了项目档案收集、审查、整理、保管、移交等要求，为公司各部门、各参建单位整理、移交档案提供了指导性文件和标准化管理，形成了一套适应企业发展、操作性强的档案管理长效机制。根据公司下发的各项档案管理制度，结合档案室工作实际情况，档案室先后整理、制定了《档案库房安全管理制度》、《档案保密制度》、《档案业务工作流程》、《档案借阅流程》等二十余项规章制度和工作流程，并将制度制作上墙，供广大职工、档案利用者学习和查看。为了确保学习效果，档案室定期开展规章制度和应急预案的培训和演练。

　　3.提高档案管理人员专业化水平。档案管理队伍专业化是当今档案管理工作的基本要求。天津石化公司配备了与其档案规模相适应的档案管理人员，建立了较完善的岗位责任制。通过不定期地开展档案培训、档案知识竞赛、档案工作问卷调查等，提高档案管理人员的专业知识和业务能力。同时，将档案人员培训工作纳入企业培训计划，更是联合相关业务部门的力量，加强对参建单位档案人员的培训，为项目资料完整、准确、系统归档提供技术保障。通过开展岗位练兵活动，采用业务审查与业务交流、业务培训相结合，员工授课与实际操作相结合，发挥以老带新、以强带弱、导师带徒的作用，在实际工作中提高档案人员的业务水平；通过向先进单位学习、参加总部和天津市举办的档案管理培训及档案学术研讨会，及时掌握最新的规范要求，开拓档案管理人员视野，为提升公司档案管理水平提供条件。

　　4.加强确保档案安全管理工作。天津石化公司档案部门不断完善档案安全管理措施，确保档案安全管理。先后编制《档案库房管理规定》、《档案灾害应急预案》两项安全管理制度，为档案安全管理提供制度保障，并对全员进行应急预案演练工作。同时，注意做好档案库房日常管理工作，强调库房巡检的重要性，每天每个库房都会进行定时“查房”,记录温、湿度，根据实际情况利用恒温恒湿空调进行调节。与此同时，指定了两名档案安全员，不定期进行档案库房安全巡检，检查巡检记录台账。

TAG标签： 石化     档案管理     天津