一、应收账款的基本理论
(一)应收账款的概述。1、应收账款的概念。应收账款,是指企业由于销售商品、材料或提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。2、应收账款产生的原因。随着企业的饿发展速度越来越快,市场竞争的日趋激烈,企业为了提高自己产品的市场份额量,赊销的方式越来越普遍,从而放松了对资金的管理;企业缺乏健全的内部控制,管理责权不明确;业务发生的时间和收款时间的不一致也是导致应收账款存在的重要原因;企业风向防范意识的薄弱,等都是应收账款产生的原因。(二)应收账款的功能。1、增加销售,扩大市场占有率,提高企业的竞争力。在现在日益激烈的市场环境下,赊销往往比现销更有竞争力,更能够吸引顾客,增加销量。另外赊销用明显的促销作用,更容易赢得市场的占有额和经营规模的扩大,所以销售者也更加青睐赊销这种销售方式。2、能够有效的减少库存,从而避免产品的积压。一般的企业,现销的能力是固定的,但是销量是不固定的,这就不可避免的产生了产品的积压,而管理这些积压产品又需要产生管理费、仓储费、保险费等费用。如果有应收账款的存在,则可以很好的减轻产品积压带来的负担。(三)应收账款管理的必要性。1、能够及时收回贷款,提高资金的周转速度。由于企业的应收账款占据的份额非常大,在企业资金中占据了较大的比重。这些资金如果能及时收回的话,企业就能用这些资金偿还一些债务,对企业的信誉度提高也非常有帮助,也更容易获得金融机构的支持。如果企业的应收账款减少,就能提高企业的资金流动速度,给企业注入更多的活力和新鲜血液。2、加强应收账款管理,强化了内审和内部控制制度。应收账款的管理对企业的许多方面都有着十分重要的作用,加强应收账款的管理的同时能有效的强化内审和内部控制制度。
二、我国应收账款管理的现状
(一)对应收账款的管理意识比较薄弱。现在我国很多的企业在面对赊销和应收账款的问题上不够严谨和重视,简单的认为只要能把产品卖出去赊销也无所谓,另外赊销也能扩大企业的市场占有率和经营规模,所以这些企业就放松了对买方企业的信用额度和偿债能力的了解,导致了很多应收账款不能够及时收回。(二)应收账款占流动资金的比重较高。一味的扩大生产规模和无节制的赊销行为产生了大量的应收账款,造成了机会成本和坏账损失等费用的增加。目前我国的许多企业在应收账款的管理制度方面都存在许多问题,特别是应收账款管理的制度不健全,在企业内部应收账款没有明确的责任人,一旦发生经济事故,没有人来承担责任。(三)企业内部控制制度不健全。在中小企业间缺乏有效的应收账款管理的管理制度,工作职责不明确。现实中,由于工作责任不清、制度不完善,没有真正建立有效管理模式。在实际工作当中,许多企业缺乏对应收账款有效的内部控制,没有划分应收账款管理职责。应收账款内部控制制度不健全,会导致收账执行力不足,往往造成销售部门与财务部门缺乏合作和沟通,使得销售与核算脱节。
三、应收账款管理问题产生的原因
(一)应收账款的管理制度不健全,工作职责不够明确。1、缺少健全的激励机制,目前的形势下,很多销售人员缺乏积极性。大部分企业将销售任务和工资挂钩,没有考虑过坏账产生的可能性,在计算销售人员工资的时候没有将应收账款考虑在内,也没有正确的对待应收账款。从而导致大部分销售人员会将利益放在首位,也没有考虑应收账款的问题。2、应收账款的管理机制不够健全,我国现在大多数公司对应收账款的管理意识比较薄弱,对应收账款的管理工作不够重视,没有为应收账款管理设立专门的管理制度,存在一些公司应收账款管理制度的建立仅仅是为了应付相关部门的检查,不能起到任何作用,也不能很好的强化公司的应收账款管理,不能保证应收账款的及时收回。(二)企业追求片面的竞争,缺乏风险防范意识。现代市场经济制度下,竞争越来越激烈,企业要想扩大市场占有率,像以前一样只在成本和价格上下工夫已经不能起到很好的作用,必须加入赊销的。但是,一些企业缺乏风险的防范意识,为了扩大市场占有率和扩大销售规模,放松对付款人的信用情况做调查和评估的情况下,一味的采用赊销的方式去扩大自己的经营,只重视账面的高利润,而不考虑赊销的账款能否及时的收回,因此造成了应收账款的风险加大。(三)企业信用机制不健全。企业缺乏信用管理机制,信用标准不明确。在我国,为了减少成本,一般不单独建立信用管理部门。从而使企业缺乏信用管理机制,应属账款的管理缺乏应有的管理和制约,各部门之间缺乏必要的交流和沟通,缺乏对顾客信息的了解,不利于企业对客户全面的认识和判断。
四、解决应收账款管理问题的方法和思路
(一)建立健全的应收账款监控体系。加强应收账款的监控需要财。务部、销售部等部门密切配合,各尽其责对应收账款的全面系统的跟踪监管、风险监控等负责到底。信用管理部门和销售部门要对应收账款进行跟踪管理,两个部门要分工明确,各尽其职,达到相互监督,相互配合,保证应收账款的回收率。
(二)加大对应收账款管理的重视程度。加强应收账款的日常管理和内部控制管理,严格执行内部控制制度,销售业务发生后,根据客户的经营情况、信用、偿付能力、资金持有量等划分信用额度,在一定的额度内给予赊销,并对应收账款定期核对,在合同规定的期限内予以收回,对已经发生的挂账金额大、信用等级低的欠款户重点考察,加大收款力度,防患于未然。(三)建立企业信用评级制度和客户资源管理系统,有效的防范和化解风险。想要有效地实施信用管理细则,则要建立一个专门的信用管理部门。该部门要对客户进行信用评估,对每一个客户进行分析,从而制定出合理的赊销额度和赊销期;同时将客户信用分析结果及时回馈给市场部和财务部,财务部再将客户结算信息定期及时的反馈给信用管理部门;同时该部门根据客户信用分析结果对销售部门制定既能扩大销售额度又能保证赊销额度的销售政策。
结束语
应收账款在企业中至关重要,对企业的发展和进步都起着重要的作用,但是,应收账款的风险却无处不在,不合理的管理制度会导致应收账款出现危机,给企业带来巨大的经济危险,升值会影响到企业的正常运营,加强对应收账款的管理,提高企业的资金周转率,调高企业的运营能力,促进企业健康发展。
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