中学教师业务档案记录了中学教师个人基本信息、教师从事教育教学以及参加各项专业活动情况，是重要的学校业务档案。这些档案对学校开展长期规划、培养学科专业人才、推动教师专业成长以及全面、动态、科学地了解教师情况和学校整体教育发展水平，都具有积极意义。然而，当前大多数中学的教师业务档案工作十分薄弱，主要表现如下：首先，多数中学领导不重视档案工作，经费大多用于购置、升级教学设施设备，很少在档案工作环节投入，档案现代化管理设施、设备十分匮乏，档案管理手段囿于传统的手工管理，完全跟不上形势发展的需要。其次，中学教师平时教学工作节奏快、工作量大，手中保存和积压着大量教学业务资料，大多选择学年度即将结束时再移交，但那时候往往工作更繁忙，移交档案往往敷衍应付。第三，不少中学安排临近退休的老教师或兼职教师担任教师业务档案管理员，而且更换频繁，待遇和地位也较低，他们的档案工作积极性、主动性不强，专业能力也有待提升。针对存在的问题，笔者提出以下解决方法。
　　
　　1 提高思想认识，切实加强对档案工作的领导和指导
　　
　　学校领导要在思想上重视档案工作，配备专兼职档案管理人员，加强对他们的业务培训和工作部署，使档案员增强责任新、立足本职工作、强化自我学习意识、不断更新知识储备，从而提高自身业务素质和工作水平；要加大对档案工作的经费投入，尤其要确保教师业务档案管理的经费投入；要建立教师业务档案管理检查与考核的长效机制，由档案行政管理部门牵头，组织相关职能部门不定期对中学教师业务档案工作进行指导与检查，督促学校做好业务档案管理工作，并避免为应付检查而“临时抱佛脚”.
　　
　　2 加强业务建设，提升档案管理水平
　　
　　一是归档制度化。当前，中学教师业务档案归档环节问题很多，归根结底是制度建设和执行不到位，须采取有效对策，实现归档制度化。第一，要把教师业务档案管理工作列为学校的重点工作，成立专门领导小组，校长为第一责任人，各教研组组长为小组成员，建立健全档案工作领导机制。第二，要明确归档项目和内容，可组织召开全校教师参加的业务档案管理培训会议，布置档案归档要求、明确归档项目和内容，提升教师自觉主动归档的意识；教研组长要把教师业务档案工作列入教研组工作计划中，细化各级名师、优秀教师、骨干教师及新教师业务档案的归档内容与具体要求。第三，要制定科学的奖励措施，把教师业务档案管理作为评选先进教研组的重要指标之一，变被动归档为主动归档。
　　
　　二是管理数字化。第一，学校要建立档案工作计算机网络管理系统，并在此基础上建立教师业务档案管理子系统，将教师在线归档的课题研究资料、公开课与观摩课课件、教案与录像等资料纳入其中；为保证业务档案的安全性，可进行教师业务档案利用的权限设置。第二，要做好教师业务档案双套制保管。教师把应归档的各类学历证书、获奖证书、荣誉证书、继续教育证书与学分卡等资料的复印件交档案室存档，并对这些资料数字化扫描后上传至教师业务档案管理子系统中保存。
　　
　　三是开发常态化。学校要加强教师业务档案的开发利用工作，充分挖掘教师业务档案的深层次和潜在信息，以更好地服务于教师和教学工作。将能反映本校或本教研组教学特色、有较高利用价值的各种材料汇编成册；结合申报科研项目，将相关材料进行汇编；挖掘提炼各级名师、优秀教师、骨干教师的教育理念、教学特色，总结可推广的教育教学经验，全面提升中学教育教学水平。
　　
　　需要注意的是，随着互联网技术的不断成熟与知识经济的快速发展，“大数据”“互联网+”等概念相继提出，我们的工作和生活发生着日新月异的变化。在这样的背景下，加强中学教师业务档案管理，要在总结以往工作经验的基础上，积极吸收借鉴当前档案工作的前沿理论，主动在工作中引入先进的科学技术与创新的思维模式，及时变革不符合时代发展需要的工作方法，有效提升中学教师业务档案管理工作成效。

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