对于高校的运营而言,财务管理成为组建财务活动、规划财权以及解决财务关系的经济管理工作。资产管理属于资产实物形态的管理。资产管理对于财务管理而言尤为关键,甚至紧密相连。把资产管理与财务管理相融合,成为高校管理的内在所需,对于提升高校资产运用效益十分有利,并且可以良好提升高校的财务管理能力。资产管理与财务管理的协同,对资产的有效配置乃至运用具备较大的意义,可以有利于财务行为的规范,有效管理好资产。
一、高校资产管理与财务管理的关系
高校资产管理主要属于高校对资产实物形态的管理,以此保障其合理配置、高效运用及安全完善性。而高校财务管理则是运用价值方式筹集、分配、运用资金的过程,乃至资金运转当中体现的经济关系给予管理。从本质上看,两者的差别较为明显,也就是管理对象为资产的实物形态、资产的价值形态。以高校财务管理的内容而言,资产管理则属于财务管理的一方面。
高校的价值管理与实物管理隶属于两个部门,展现出内部控制的需求,不相容职务可以分离,可是也无法进入另一个问题,也就是财务管理只讲价值,资产管理只讲实物,双方沟通不足,就会无法真正体现管理的效果,犹如一个团队想要获得胜利,只通过一个人的努力远远不够,需要通过整个团队一同努力,协同作战才可以获得胜利。所以高校资产的实物形态与价值形态需要协同管理,如此才可获得良好的成绩。
二、高校财务管理与资产管理的协同
对于高校的价值管理与实物管理方面而言,分别归于两个不同的管理部门,则为财务与资产部门。对资产管理给予强化,则成为高校财务管理的一个主要方面,成为国有资产管理运用的财务管控方式,两者无法在业务流程中单独展现出来,则会成为紧密结合的协同管理。需要透过技术乃至制度进行有效的对接及协调。
(一)创建联合门户财务资产信息环境
当前的信息技术已经获得了迅猛的发展,尤其在Intemet技术乃至电子商务技术的发展当中,通过J2EE的结构,使用XML的模板技能,把星散的、具有类型差异的高校资产讯息与财务讯息通过汇总的方式进行集合,对拥护信息访问、传达乃至合作的一个集成氛围给予供应,为了能够精简业务环节,为了管理价值链乃至实物链而打下根基。
(1)经由联合门户在财务的资产信息界面中,能够实现一同使用相同的数据库,完成系统相互间的数据互通、一并改革。
(2)透过衔接资产管理与财务管理的分享信息,打破了完成资产由采办到淘汰的整个过程的管理,以免高校在资产的实物量乃至价值量方面产生分歧。
(3)将资产的一切环节归入到资产的管理体系当中,且将此系统与财务、国库、政府等相应系统进行结合,以便有利于财务部门以及资产管理部门对资产变动的数据实时获取。将事后监督变成事前稽查及随时监督,从而打造成资产的监察样式。
(二)鉴于联合信息平台,再建互助管理过程
遵循业务过程的本质,将信息协商当成介质,通过高速运转当作目标,将串联及并联相融合,再次打造高效协作的管理程序。
(1)修正固定资产申请采办、审批的管理。用户在资产申办管理系统中,将需要选购的内容、缘由、预算经费、资金出处等采购信息进行提交,并且在网络中分别提交到相应的部门,先关的部门均可以依照各自管理标准获得有用的内容,再彻底对选购的项目进行审批,执行并联审核及批复的控制。财务部门应当对采办的事项是否归入部门预算的状况进行检查,费用限额以及具体项目与规划是否相符。审计监管部门则对细节项目物品的报价偏差问题给予管理,还需审查招标方式的合理性。资产管理部门则需管理项目技术方案以及招标环节。审核通过之后,系统会则提交到资产采购部门。
(2)改善固定资产核收及入账过程。在对资产进行完检验并入库以后,资产管理部门应当将资产录入到管理系统当中,使其成为资产编码及检验单号。资产使用部门的经办人员在财务部申请付款时,必需具备发票、资产编码以及检验单号,通过财务部门的核对,才能够进行付款,并且需要将相关凭证录入到财务管理系统当中,能够令后期与资产管理部门的对账工作更加便利,令资产管理系统与财务报账系统同步进行操作。将财务记账时间当作资产入库时间,将两个部门对于固定资产入库时间及处理时间的差异给予处置,从而确保高校固定资产在数据方面能够保证相同和圆满。
(三)改善固定资产调动管理程序
固定资产进行改动时,抛却校内调动拨给以外,其余改变都应当将资产数据库的数据进行撤销。凭借使用部门提请资产改动请求,由财务、资产管理乃至审计的三个部门对变动的资产进行评价、备案及批示,财务以及资产实物的账目则一并注销,也可以将相关资产记录的内容给予更改,保障一同更改固定资产的变动及资产账目、财务账目。
(四)提高资产追查过程
每一年高校都应当对学校的资产进行彻底清点,清点完毕后应当对教育主管部门以及财政部门进行报告。彻底检查资产时,需要清楚检查校对的结束时间,将管理流程设计好,确保一致的资产可以一同在两个部门的管理系统中进行录入。合并分类核算科目。这是出于两边归类计算映射出相同的资产,财务部门账目的重心展现出资产价值,而不注重明细情况。资产管理部门偏向体现资产实物的形态,而不注重价值总况。
三、结束语
总而言之,对于财政改革以及高校改革而言,高校资产管理与财务管理相协同则变成改革所需,也成为管理的内在所需。可是,当前时期高校资产管理与财务管理相融合还具有一些问题。
想要处理这些问题,高效管理人员应当将管理制度进一步完善,将管理方式给予创新,创建资产意识,强化资产管理,令高校资产管理更为规范、科学。高校资产管理与财务管理相融合则需依照时代的变化,持续进行完善,为高校财务及资产管理给予良好的帮助。
参考文献:
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