被世人称为科学管理之父的泰罗曾经说过,管理不是技术,不是工具,管理是哲学。如果一个企业没有自己的管理思想,那么这个组织就没有灵魂,管理方法也就成了“无源之水,无本之木”.管理是一门科学、更是一门艺术,优秀的管理者通过实践过程中积累的经验和知识,依靠人格的魅力、灵感与创新,结合实际提炼出自己的管理思想,最终决定管理的效果。精细化管理的核心思想是精、准、细、严。如何提高精细化管理实效,让“精细化理念”成为每一位职工的一种责任、一种习惯、一种追求,达到管理的自觉、文化的自觉,是每一个企业都在探索的问题。
近年来,青银管理处围绕运营管理中心工作,抓住养护、收费两条主线,推行精细化管理,积极探索新形势下管理创新的思路和方法,培育践行青银厚德文化,职工队伍素质和社会服务水平得到不断提升。唱响精细化管理“三部曲”成为青银管理处实现持续健康发展的有效路径。
一、厚德文化--精细化管理的灵魂。
2011年9月,青银管理处经过反复研究和广泛征求干部职工意见,发布了以“厚德载道止于至善”为企业价值观、以“大道为公、安全畅通、效力社会、成就职工”为青银使命,以“人文青银、和谐青银、卓越青银、品牌青银”为青银愿景、以“以一当十、责尽心安、以十当一、创新有位”为青银精神的四个核心理念和12项应用理念组成的青银厚德文化体系,发布《青银厚德文化手册》,编印《工作礼仪规范手册》和《公共礼仪规范手册》,发布VIS《视觉识别系统规范手册》,对青银厚德文化体系进行持续宣传,同时在广大职工中开展“立德、忠诚、敬业、奉献、感恩、包容”主题教育活动,使青银厚德文化在职工中落地、生根、开花,被职工普通认同、接受,并发自内心地践行与传承,自觉用厚德文化理念规范自己的言行举止,职工在优秀的文化氛围中通过“内省”和“慎独”规范约束自己,真正内化于心,固化于制,外化于行。秉承中国优秀传统文化“百行德为先”,用“厚德载道止于至善”的企业价值观凝聚职工,激发职工潜质,调动职工积极性,通过善待职工、善待同事、善待司乘、善待合作者、善待环境,塑造忠于职守、诚实守信、爱岗敬业、遵章守纪、文明和谐的职工队伍,提高队伍整体素质,构铸青银科学发展之魂。几年来,经过探索与实践,青银厚德文化在继承传统优秀文化的基础上不断丰富和发展,推进青银厚德文化建设的过程成为提高管理水平,提升服务质量,加强职工素质,提速工作效率,树立青银形象的有效途径,带动青银软实力的整体提升,助推青银发展的思想引擎。
二、制度建设--精细化管理的保障。
“没有规矩不成方圆”.规矩就是制度,完善的制度可以使一个组织合理、高效、规范地运转。青银管理处实行精细化管理以来,各项规章制度不断完善,按照P-D-C-A管理循环原则,把严、细、实、快管理理念渗透到工作的方方面面,促进各项管理工作规范、有序、科学、高效。
一是实施定置化管理。从办公和生活设施设备,扩展到收费广场、岗亭设备设施,站区庭院、内务管理,均实行按需画图、按图置物,所有物品的摆放和使用做到了定量、定位、定序、统一,提高了站区硬件设施标准化、规范化管理水平。二是统一作业流程。对收费、养护、信息各项工作流程进行认真梳理,编印收费、养护、机电作业指导书,形成完善的作业流程体系。三是开展季度绩效考核。制定检查和考核的具体要求,明确执行制度和检查考核的责任人,并依据考核结果兑现奖惩,建立横向到边、纵向到底的考核体系,每季度对下属单位进行一次全覆盖的工作考核。四是推行“三标一体”认证体系。编制《管理文件汇编》分8册、5大类共10篇,涵盖全处所有岗位,做到了有制度规范、有操作流程、有检查考核、有奖惩兑现、有改进完善,全员质量、环境和安全意识大大提升,各项工作的标准化、规范化和制度化得到有效推进。五是实行星级收费员考核制度。制定出台《青银管理处收费站星级考核管理办法》《收费岗位人员星级考核办法》,根据职工的工作表现每季度进行星级评定,通过星级的动态管理,坚持考核、考试、考评及时公示、公开,极大地调动了收费一线职工的积极性,为职工提供成长空间。通过制度建设,积极探索高速公路运营管理方面的规律,走出一条持续发展的健康之道。
三、服务社会--精细化管理的目的。
随着社会的发展和进步,人民群众更加期盼高速公路提供安全、畅通、快捷、舒适的服务,高速公路的公益性也要求我们必须为社会提供多样化的服务。如何既能提供高质量的路桥硬件服务,又能提供高品质的人性化服务就成为摆在我们面前的一道难题,要解决这道难题,必须用社会主义核心价值观引领青银厚德文化建设,以“全心全意为人民服务”为宗旨,千方百计为司乘人员排忧解难,服务人民群众安全舒适出行,服务社会经济发展,塑造青银高速良好社会形象。
一是坚持做好日常预防性养护工作。按照“有缝必灌,灌必达标”要求,使路面灌缝工程常态化,将病害消灭在萌芽状态,使青银高速公路基本实现“三无”目标(即路面无坑槽、桥头无跳车、基本无裸缝)。坚持“安全设施随坏随修”原则,限时修复损坏、丢失的交通安全设施,确保道路设施齐全、完好、整齐、顺直、洁净。在专项工程施工中,坚持遵循最大时间、最大区间、最大程度地让路于民、让路于车原则,合理划分施工段落,严格控制施工作业路段,确保道路安全畅通,加强绿化工程管护工作,为社会提供一条“绿、洁、畅、美”的平安大道。二是保持站口快捷畅通。降低收费、发卡差错率,提高单车发卡、收费速度和ETC转MTC速度。针对气候和车流量,特别是重大节假日,根据实际情况适时启动收费保畅应急预案,做到未堵先疏,确保开通全部车道,确保便携仪启动时间不超过5分钟,充分发挥“不停车快速发卡”系统优势,确保站口畅通。三是坚持文明用语、微笑服务、肢体语言“三个表现服务”,做到逢车必做,做必达标。在服务过程中,力戒服务忌语,处理特殊事件,本着不让司乘人员吃亏的原则,坚持做好“委屈服务”,坚决做到“打不还手,骂不还口”,有理有节地处理和化解各种矛盾纠纷,让每一位行驶青银高速的司乘人员真正感受到青银厚德文化的魅力。四是践行“服务至上”理念,全面提升服务水平。在站口设置便民服务台,确保24小时不间断为过往司乘人员提供饮用开水、简易修车工具、常用非处方药品。积极开展“雪中送炭”式延伸服务,为遇到困难的司乘人员免费提供燃油、机油配送和手机充电、轮胎充气、寻路、导航及政策咨询等延伸服务,及时发布路况信息,为群众出行提供及时准确的信息,用实际行动诠释青银高速“服务至上”的社会承诺,让人民群众出行一路平安,一路畅通,一路无忧,一路温馨。
推行精细化管理,让简单的事情做得不简单,把平凡的事情做得不平凡,在“精”和“细”上下功夫,用厚德文化引领精细化管理,在规章制度中体现精细化管理,在社会服务中落实精细化管理,厚德铸魂,制度立道,服务塑形。实践证明,唱响精细化管理“三部曲”,才会使组织管理更加和谐融洽、顺畅通达,最为有效。
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