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企业物业财务管理问题与精益化管理的应用

发布时间:2019-09-29
  由于当前市场竞争的不断加剧,要想让企业在激烈的市场竞争中生存并发展,就必须要对物业管理这一行业的财务管理制度进行改革和优化。传统的物业管理模式极大的阻碍了该行业的发展进度,致使物业企业在激烈的竞争中处于劣势状态。为了最大程度的体现企业价值,本文就以上问题进行了探究分析。
  
  一、物业财务管理的特点
  
  (一)综合性管理
  
  随着国民水平的不断提高,人们更注重于花钱买服务。而物业管理与其他服务业相比,有着较为鲜明的优势。其中最为明显的优点是生产和消费几乎可以同一时间开始和结束。因此物业管理除了要依靠密集的劳动力之外,也离不开密集的管理制度。现阶段下,物业管理经营模式越来越趋近于社会化现代化,现代物业公司的财务管理均满足了时代对其所提出的高要求,开始广泛实施财务预算、动态分析,且加强对预算的控制,进一步提高公司管理人员决策质量与能力;借助计算机等高新设备来对物业公司财务进行详细地研究与分析,将数字化管理融入其日常应用中,使财务管理综合水平得到显着提升。在此背景下,若想从根本上保障现代物业企业的优质管理,需着重加强其内部财务管理。
  
  (二)将财务管理与企业管理相融合
  
  物业管理服务与社会公共、个体服务不同,物业管理服务同时具备社区公共及个体服务的群众性服务,企业要想使生产经营活动顺利进行,必须要有一定的资金作为支持。资金基础是企业运行的基本条件,从成本支出角度分析,为居民提供服务、支付员工福利薪酬、对公共设施的保护及检修、保护周围环境、保证环境的清洁等多项支出成本都离不开资金的支持。除此之外,按劳分配的物业服务费用及各种经营资产的流入也都与资金挂钩。在物业管理活动中,几乎每个部门每天都存在固定支出,如果没雄厚的资金背景作为支持,那么所有部门都将不能正常运行,进而降低企业自身的经济收入。
  
  二、企业物业财务管理中存在的问题
  
  (一)思想认识的偏差与不足
  
  物业财务管理在现代企业中具备着非常重要的作用,并逐渐受到越来越多人的关注。但仍存在许多的企业并没有重视物业财务管理,领导或职工对于物业财务管理的了解过于片面。且自物业服务方式的转变,也导致职工难以接受物业费用的收取。部分物业管理者也由原来的管理者转变到了如今的服务者的角色,只是将自己定位在了企业后勤管理与服务基础上,而没有真正的认识到物业管理所应承担的责任,导致企业物业财务管理无法切实实施。
  
  我国自1981年建立的第一家物业公司,即深圳市房地产公司与港商合资开发的东湖丽苑小区后,其借鉴香港物业管理所成立的第一家物业管理公司,进而使得物业管理作为一个新兴的行业得到了迅猛发展,但在物业管理中仍存在非常多的问题,如多数企业因对物业管理理念不是很清晰,缺乏对物业管理费与维修费用的认知,导致物业财务管理超出正常范围,进而使得企业资金流通成为困难。
  
  (二)体制与动作方式不规范
  
  因思想认识的偏差与不足,且加上企业长期后勤管理所形成的一个体制,容易造成现代物业管理后企业机制的不健全与不规范,无法正常将企业法规范动作与管理。其具体表现在物业管理定位不明确,可能会影响到主业的界限分布模糊,进而可能会导致企业物业内部管理机制繁杂,整体结构松散,责任也并未明确,各部门间缺乏必要的交通与交流,过大的负担可能会导致其公司运转困难。
  
  三、对物业企业财务管理的优化建议
  
  (一)提升企业财务精益化发展意识
  
  要想保障物业管理企业能在现代企业制度中长远、高效的发展,就必须要明确财务管理精益化在企业管理中所占据的重要地位。财务管理精益化是实现整个企业经营管理目标的必要条件。在物业企业管理过程中,必须要对企业的所有员工贯彻人人参与的思想观念。尤其是针对每个部门的底层员工,要统一的对其进行规范和管理,务必要把财务管理工作作为重中之重,在与其相关的其他方面也要做到最佳效果。在实际操作过程中,可具体分为两个阶段。第一阶段要展开对企业各个工作人员的专业培训,使其对企业财务管理运作的具体流程充分了解,让每个员工、部门都对自己的自身职责有清楚的认知和了解。第二阶段,要建立“精益化”为主的企业文化。对大部分中小企业来说,建立企业文化的优势是比较明显的,不但可以使企业得到更好地宣传,还可以提升该企业的品牌效应进而用最小的成本来推动企业的整体发展,这也属于企业精益化有效的管理手段。
  
  (二)建立健全企业财务管理制度
  
  关于企业财务管理制度可以分为内部管理模式及外在管理模式。外在管理模式是指企业要建立一个完善、规范的财务管理体系。在管理制度的建立中,要对其提到的文件重点注意,该文件必须要有实质的指导意义,可以不具体,但必须要确定其发展大方向。在企业管理制度实施中,除了要对保洁人员、安保人员实施外包服务,还要对与其相关的服务项目进行整合,简单来说就是将保洁人员、安保人员所触及到的财务管理方面,进行整合统一。内部管理模式是指规范各个工作人员的实际服务。在人工操作管理部分,就必须要让工作人员做到不离岗,并以其为基本原则,加强监管力度,进而为企业创造更高效益。
  
  四、结束语
  
  综上所述,精益化管理在企业管理中的必要性越来越被人所认同。与大部分企业而言,精益化竞争使其主要的竞争模式,精益化财务管理是企业精益化管理的重中之重,所以必须要对企业各个员工贯彻精益化思想,站在战略长远发展的角度对精益化重新认识,进而保障企业的根本利益。
  
  参考文献:
  
  [1]吴韵思。物业企业财务管理存在的突出问题和完善措施探究[J].新经济,2016(33):100-101.

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