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　　Abstract：The ERP system is a highly integrated management information system. Its advanced management concept can effectively improve and optimize the organization and management of the enterprise and business processes. This article first elaborates the various benefits brought by the implementation and application of ERP system to the enterprise, followed by analysis of the requirements and analysis that should be done before implementing and applying the ERP system, and then discusses how to formulate and implement the detailed implementation plan of the ERP system. Finally, it describes the data preparation work and the training and maintenance during the implementation of the ERP system.

　　Keyword：ERP system; management information system; implementation and application;

　　随着ERP系统在企事业单位中的广泛应用, 越来越多的企事业单位在实施ERP系统时频繁出现系统运行卡顿、系统运行效果不佳等问题, 导致此类问题的原因有很多, 本质原因是大部分企业在实施ERP系统时缺乏全面、完善的运用规划。假如企业在前期不实施全面的规划和充分的准备, 那么, 在准备不充分的情况下匆忙地实施ERP系统, 不仅不利于企业的快速发展, 有可能还会造成企业管理的混乱, 对企业稳定发展造成负面影响。为此, 企业要如何确保ERP系统能够科学有效地运行, 在实施ERP系统之前如何制定完善全面的应用规划, 这些要素均是企业应用ERP系统的要点。本文结合笔者所在企业ERP系统的实施状况, 浅析ERP在实施及应用中应注意的要点及具体的操作步骤。

　　1、企业管理层予以重视, 推进企业各部门管理职能转型

　　近年来, 越来越多的企业开始应用ERP系统。ERP系统凭借其现代化、高水准的信息管理优势, 在企业管理中得到广泛应用, 有助于促进企业生产、经营、管理的改革创新, 对企业经济效益的提升和长远发展具有重要作用。为了保障ERP系统在企业中的应用效果, 企业领导层需要正视ERP系统的使用价值, 了解ERP系统的功用, 然后才能进行有效的推进。那么实施ERP后到底会给企业带来什么效益呢?首先, 通过实施ERP能使各部门明确其核心职能, 改变以往各部门职责不清、管理混乱等现象。其次, 通过ERP的实施最终各部门能做到:财务部门的作用不再仅仅只是账务统计、工资及税务的核算, 而应该是监管、控制、风险预警等各项资金。销售部门也不能仅仅只关心销售额, 要基于市场情况, 在遵守市场规律的基础上, 设置科学适宜的销售价格, 并完善销售规划方案及营销手段, 为提升企业经济效益做好铺垫。此外, 关于产品销售情况以及相关数据的分析报告, 要及时上交给企业管理层, 让企业领导根据销售数据的变动采取相应的管理与组织措施。由此可见, 若想成功实施ERP系统进而实现上述优越的性能, 首先必需得到高层领导的支持和重视, 然后根据企业的实际情况再结合ERP系统出色的信息管理优化企业的管理流程, 这样才能相互促进、共同发展[1]。

　　2、ERP系统对企业管理流程进行优化

　　关于当前企业日常管理环节存在的不足, 企业可以利用ERP系统, 有效克服企业管理流程中存在的缺陷。

　　2.1、关于企业信息化管理

　　应用ERP系统的核心目的为, 提高企业对加强信息数据的数字化处理的认识, 通过利用集成化、标准化的突出特点, 推进业务、财务、生产流程一体化企业管理方式的确立, 让企业资金流、物流以及信息流实现统一, 让资源得到合理配置。

　　2.2、关于企业战略管理

　　企业实施并运用ERP系统, 能够提高企业信息数据的传递效率, 实现信息共享。ERP系统能够实现一体化管理, 让信息数据得到有效传递和应用, 当企业领导层制定重大决策及发展方案时, 能够提供科学可靠的参考信息及数据分析, 有利于提高企业决策的准确性和有效性, 同时还能够减少工作量, 让企业管理层能够基于企业发展现状, 完善企业发展战略规划及管理策略, 并对全局性、前瞻性的问题作出快速准确的决策。

　　2.3、企业的成本管理方面

　　ER P成本管理分:“存货核算”和“生产成本”两个模块, 存货核算模块, 主要针对企业业务模块, 出入库成本统计 (见图1) 。若缺乏ERP信息系统的有效配合, 单纯指望人工管理这一传统管理方法, 在三大成本管理上取得的效果往往不尽人意。


图1 ERP的成本管控
 

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