本篇文章目录导航：

　　【题目】火力发电公司成本控制问题探析
　　【第一章】基于erp系统的火电企业成本管理研究绪论
　　【第二章】ERP成本管理的相关概念及理论基础
　　【3.1】火力发电企业概况
　　【3.2】ZDT公司成本管理现状及问题
　　【3.3-3.4】公司ERP成本管控存在问题的原因分析
　　【第四章】公司运用ERP系统进行成本管理的改进措施
　　【第五章】企业ERP系统的实施保障
　　【参考文献】火力发电厂成本管理系统构建结论与参考文献

　　3.3 ZDT 公司 ERP 成本管理存在问题的原因分析

　　3.3.1 成本管理制度和意识方面的原因.

　　ZDT 公司的成本管理制度存在很多漏洞。企业与客户和供应商之间的钱款、货物、账目都经常地发生新的变化，往来既密切又重复。由于企业的仓储、销售、采购、生产与财务等部门之间录信息的时间和粗细度不同步，即使这些部门都各自记录业务台帐信息（比如：采购部门按照每次收到货物进行收货记录，仓库部门可能在不同的时间分多次收和发货，财务一般到月底合并供销货单据记帐等。）客观上导致各个部门相互之间无法一一核对明细业务帐。

　　ZDT 公司虽然设立了与成本管理有关的规章制度，但是现有的有关成本管理的内部控制的规章制度设计的仍然不健全；有些制度虽已经建立，但是仍然停留在注重形式，轻视实际遵守效果的状态下，缺乏相关的管理人员带头执行相应规章制度；同时也缺乏对相关制度实施效果的有效监督和考核，没有做到按照考核指标监督每一位员工，员工缺少从心里要遵循成本管理制度的积极性。缺少 ERP 的建立，缺少利用ERP 信息管理系统对相关制度的执行情况的监督与考核，奖惩措施缺少具体性和明确性，车间人员、仓储人员以及采购管理等人员的积极性很难调动起来。因此，有些成本制度虽然建立了，但是没有 ERP 的监督，落实不到位。

　　从成本管理意识的角度来看，成本管理的意识和思想仍然停留在建厂初期，管理人员依旧重视技术和生产的投资，重视生产量的扩大，依靠生产创造收入，管理人员的观念依然只要生产就会有收入，多生产、多收入。遵守国家的有关成本的法律法规是单位领导和员工关注的着重点，没有意识到成本管理对企业的生产和经营有着至关重要的作用，因此，员工也没有意识到成本管理对企业整体利润效益提升的重要性。

　　ZDT 企业的生产车间的一线员工只是负责生产，对于成本控制的高低，成本降低的多少不曾关注，感受不到来自市场的竞争压力，一直认为成本管理是财务人员和领导的事情，至于销量的增加、各个生产环节成本的浪费等其他事情都是其他部门的责任，与自己无关。

　　成本管理方面的意识淡薄，成本管理主人翁意识不强，成本管理参加的积极性不高，致使企业对成本管理的控制难以取得真正的效果。缺少 ERP 成本管理意识的建立，无法具体落实到除了财务部门人员和领导人员之外的其他人员身上，工人没有意识到企业成本管理的落实对自身利益的增加的相关度。导致生产车间工人等为代表的其他人员成本管理意识淡薄。目前部分国企发展中存在的问题之一就是成本管理观念淡薄，尤其部门中的领导对成本不够重视将在很大程度上影响了整个企业成本管理的实施效果，ERP 成本管理系统的缺少，也同样对领导人缺少监督，底层员工根本无法察觉领导人的工作态度上的懈怠，领导人不能对成本管理建立明确清晰的意识，对成本管理的重要性认识度严重不够。这样，即使在政策上可以做到毫无漏洞，但是领导不够认真对待、缺少重视将很难在实施上取得良好效果。因此，导致企业诸多成本管理问的原因之一就是这种只是把规章制度贴在墙上，但是员工不按照规章制度做事的现象。

　　3.3.2 成本管理体系方面的原因.

　　财务部门相对独立，不能通过已有系统及时了解采购部门、生产部门和销售部门等供产销业务进度或者往来账款的细节，只能从严重滞后的月度或者季度报表的汇总信息来判断，监控力度不够即时又不够全面，高层管理者对于各个部门的信息不够了解，部门主管或者经理把本部门的业务信息控制在自己手中，公开度比较低。财务和销售、采购、仓库对不清明细帐，各个部门之间分工也不够明确，比如收货方面，有时候存储部门收货，而有时采购部门收货，无法随时详细核对往来钱款、收发存数量等数据，只能期待到下个月的中上旬对清汇总数和明细账中的实际业务数额，往往会导致内部管理失控的局面，容易产生内部投机行为。

　　公司中出现这样的时间差，导致部门之间个别相关人员已串通完毕，内控缺失，监管力度不够。因企业销售、采购的业务形式及结算方式的多样化和灵活性，以及自身没有利用 ERP 成本模块系统导致对帐不清，导致与客户的业务明细更难一一对应，与供应商供货或者付款的情况也灵活多样，客观造成蓄意拖欠货款或者财务已经付款而仓储部门并没有收到原料等情况的出现。销售很难从财务了解某个客户的某部分款项是否已经到帐，采购也无法从财务了解到是否已经付款等情况，都与成本管理体系太分散与太独立有关。

　　部门之间缺少必要的沟通协调，信息不够及时的传递，有时会耽误企业生产部门的生产或者耽误销售或者生产部门的发货。信用额度信息无法及时更新，欠款到期信息也极易被遗漏，导致客户信用风险控制不利，有时客户应收帐款金额、帐龄都严重超标而公司无法察觉，对监管不利。对业务人员的业绩和费用都缺乏有效的管理，很难制定一个真正合理的具有激励作用的奖惩制度。企业要想杜绝上述问题就不能被动承受物流业务的结果，而是应该做到在财务上主动管控物流的流程。

　　从成本管理体系的角度出发可以看出，ZDT 公司应当从采购到销售至售后服务的全过程均纳入成本控制的范畴，让各个部门、模块相互连接，不仅需要分工，也需要合作；而不应该只关注生产成本这一部分的成本核算信息，不应该只重视投产前产品采购和生产要素搭配的最佳比例组合的成本管理控制，缺少对整个从采购，到存储，到生产到最后销售整个体系的整体的成本控制管理，缺乏成本预测和决策的规范性和科学性。缺少 ERP 的成本管理系统的建立，导致成本管理体系不够健全，虽然已经具有核算功能，但是没有达到各个环节有效的成本进行有效的控制、降低的效果。

　　3.3.3 成本管理方法方面的原因.

　　ZDT 公司目前仍然采用的是建厂初期的成本管理方法，无法适应市场经济竞争发展的需要，无法实现企业全面的从各个环节实时进行成本管理控制的目的。原成本管理方法只能反映产品本身的核算价格，不能反映产品的（供应商、客户、销售市场、销售渠道等）非核算价格的信息，这部分虽然不是生产的主要部分，但是对整个企业的整体成本管理的效果至关重要。同时，生产部门既不能反映各个生产加工环节的成本信息，也不能反映生产加工的各个环节成本费用的来龙去脉，而这个缺陷 ERP 可以弥补，ERP 可以反映产品的价格信息。

　　基于以上原因，无法真实的反映产品的成本信息，无法将产品成本管理的控制划分到采购、仓储、生产、销售等各个部门的每个人身上，这样会影响 ZDT 公司设计出科学和可靠的经营战略，成本核算手段的落后是造成该种现象的另一个主要原因。

　　一方面，财务集成系统前端的核算工作全部由手工完成材料核算，复杂性高，手工成本计算速度太慢，无法及时支持销售报价及产品研发费用的预测，而 ERP 的计算速度快；另一方面，管理者难以获得所需的某个部门的每个订单的具体核算数额，或者某个批次的具体核算数额等精细核算数据，原因在于某一部门经理主管实际成本核算的该项费用，成本核算中细化的数据很难到达高层管理者手中。

　　成本计算的现实工作环境下大多数情况是事后根据总消耗的统计，进行一定规律的按照大数分摊，很难进行很精细的成本数据规集。这样既很难做到成本信息的准确无误，又会影响整体的工作效率，不能即时查看到成本信息，因此领导者也无法实时监督。如果材料采购价格发生频繁波动，而且公司很难及时更新成本数据，那么管理者的改善行为往往是既无从下手，也没有成效。

　　如果再发生一些灵活业务比如变更订单或者合并多笔业务一次结算、多次结算合并开一次发票等行为，就缺少了对每笔业务具体进出金额的记录，因此，很难将责任落实到每个部门的具体个人身上，增加了监管难度。由该部门全权负责式管理，不能做到整个公司的整体控制，部门之间关联控制程度较弱，甚至有些事项到财务部门后已经成了日后事项，只是负责结算付款，没有起到监督审核的作用。落后的成本核算手段无法满足当前 ZDT 公司发展对成本信息的实时性需要。

　　34综上所述，ZDT 公司现行的成本管理存在着诸多的弊端，无法适应当前市场竞争的需要，必须采取进一步措施来完善和改进。要想改善 ZDT 公司成本管理的现状，就要勇于创新，不仅要创新成本管理观念、创新成本管理制度，创新成本管理方法，还要创新成本管理体系。最核心的是通过加强成本管理控制来改善 ZDT 公司现有成本管理的现状，当且仅当成本管理体系和成本管理方法恰当的与企业生产经营实践相结合，跟上经济发展的脚步，有计划和针对性的改善现有成本管理体系的现状，才可以起到提升企业经营管理水平的目的。

　　3.4 应用 ERP 系统的必要性与可行性.

　　3.4.1 应用 ERP 系统的必要性.

　　在充分了解 ERP 的成本管理模式以及当前 ZDT 公司成本管理现状后，再加上ZDT 公司引入 ERP 系统后其内部环境发生了变化，原有的成本管理模式已难以满足当前成本管理的需要。所以，ZDT 公司为了适应市场经济发展的需要，为了顺应计算机时代的到来，应该使用 ERP 系统进行成本管理。

　　改进后的 ERP 系统更加科学规范，省去了企业运营发展流程中的一些不可增值的流程，可以使企业产能值达到最大化。可以做到 ERP 流程中的每一个环节都尽量做到最优化，避免掉没有价值增值的流程。基于改进后的 ERP 成本管理系统，可以使成本核算更加的科学，合理分配产品的成本到各个部门，做到合理、规范，因此，改进后的系统对员工节约成本起到了积极的带动作用，提高了员工的积极性。同时该成本管理模式下成本管理的范围可以扩大到事前和事后，形成一条整体的供应链链条，能够更大范围、更全面的降低成本。因此，当前在 ZDT 公司中实施优化 ERP 的成本管理模式非常有必要。

　　3.4.2 应用 ERP 系统的可行性.

　　（1）实践上可行.

　　根据目前计算机网络技术、ERP 技术以及成本管理水平的发展来看，ZDT 公司构建 ERP 下的成本管理模式具有可行性。计算机网络技术水平的发展成功的为 ZDT 公司在 ERP 环境下的成本管理模式的构建以及实施提供了计算机技术支持。而且在设计各 ERP 操作端口时引入相关财务名词，可以成功实现将成本管理思想成功融入了ERP 系统。

　　（2）环境上可行.

　　自 2014 年引入 ERP 系统即系统的内部应用后为企业实施基于 ERP 的成本管理模式提供了良好的信息系统平台，使成本管理模式的实施成为可能。优化 ERP 系统下的成本管理模式能够得到 ZDT 公司领导的认可和支持，在 ZDT 公司内部也定期对员工进行相关的 ERP 知识培训，为基于 ERP 的成本管理模式的顺利实施打下了良好的环境基础。

TAG标签： ERP     成本     成本管理