摘要:本文分析了铁路货车制造行业发展状况, 并对ERP应用情况进行全面阐述, 铁路货车制造生产方式主要以订单为主, 有的产品根据设计来制造, 在新时期, 传统管理方式已经无法满足企业发展实际需求, 这就需要企业领导加强对ERP的重视, 发挥其在铁路货车制造中的作用, 从而提高企业经济效益。
关键词:铁路货车制造行业; ERP; 系统规划;
0 引言
国内经济快速发展, 在很大程度上促进了铁路货车制造行业的发展, 在生产期间会消耗大量能源, 对其进行合理规划有着重要作用, 通过ERP能够达到这一要求, 不仅能够对货车制造进行有效管理, 还能确保资金用到合适位置。
1 铁路货车制造行业业务状况分析
某企业以订单和新产品试制计划为主, 在对计划进行编制时, 通过零部件来安排, 受一些因素的影响, 很多生产人员无法掌握加工工艺, 不能对产品零部件进行合理操作, 这不仅给生产作业的开展带来较大影响, 还降低了生产效率, 使得产品出现短线现象[1]。有的生产人员不能对库存进行动态掌握, 在编制期间, 工作人员只能根据需求进行排产, 缺少对现有资源的重视, 没有对其进行充分利用, 导致产品出现积压。首先, 在物料供应方面, 有的工作人员缺少对日需求量的了解, 使得现场出现大批量的物料, 有的物料没有进行配套处理, 导致缺料现象, 严重影响了正常生产。在加工结束后, 有的生产人员没有及时对信息进行传递, 使得调度人员无法了解零件具体情况, 常常需要调度人员亲自去现场进行清查。其次, 在原材料供应方面, 如果没有准确生产订单作为参考依据, 一方面无法实现定额发料, 另一方面容易出现原料浪费现象, 在采购过程中, 如果工作人员没有提前做好准备工作, 缺少对原料价格的掌握, 很难对采购价格进行有效管控, 给企业带来较大的经济损失。
2 铁路货车制造行业中的ERP应用分析
2.1 ERP在货车制造中的应用规划
在对ERP目标进行实施时, 工作人员要先进行统筹规划, 制定合适的目标, 确保该目标与货车制造相一致, 并把生产流程有效结合, 通过分期实施来完成这一目标。ERP是一个复杂的系统, 由众多模块所构成, 并且各个模块间有着一定联系, 具体体现为:
其一, 物料管理模块。该模块与生产以及销售有着紧密联系, 具有众多功能, 例如, 能够对物料进行有效采购, 并对数据进行全面收集, 达到分析、管理的目的。在生产期间, 工作人员能够把半成品放入物料管理中, 并把其与生产管理进行有效对接, 加强各个模块间的联系, 工作人员能够根据库存变化输入相应的信息, 这样不仅便于其他人员对应库存的查询, 还能确保整个生产工序顺利进行, 避免出现资金占用现象, 影响企业正常运转。
其二, 生产管理模块。该模块由生产计划、物料需求计划等构成, 在对生产计划进行制定时, 工作人员要对产品品种以及型号进行充分考虑, 并对市场进行调研, 了解市场实际情况, 从而对市场进行科学预测, 把生产计划落到实处, 这样不但能够提高对计划的执行力度, 还能对物料需求计划提供参考依据。并且工作人员要对原材料需求进行合理计算, 确保其满足市场实际需求, 从而提高企业竞争力。
其三, 销售管理模块。该模块主要分为客户、销售管理两个部分, 对零部件产品进行有效管理, 其中财务管理在该模块中起着重要作用, 财务管理关系着资金投入, 对于财务人员有着较高要求, 需要财务人员有着较高的专业技能以及良好的素质, 这样才能对资金进行有效把控, 确保资金使用的合理性[2]。在管理期间, 容易受到外界因素的干扰, 使得企业存在较大风险, 这就需要管理人员有着良好的风险防范意识, 采取有效措施对风险进行防范, 最大限度内降低损失。
2.2 ERP运行的关键所在
ERP系统是项目型软件, 能否运行成功是整个公司管理水平的验证。系统能否运行成功主要有以下几个方面。
其一:单位一把手的重视。系统运行之初会打破本企业原有的一些管理定式, 如果一把手不能够下决心推行将会运行缓慢或流产。
其二:梳理企业内部的需求。选择SAP系统类型及供应商前要对企业各部门的需求进行论证, 保证系统行之有效。
其三:完善的流程及管理。ERP系统要想平稳运行并逐渐适应企业发展需要, 就必须建立完善的管理机制。一切工作按流程, 按制度办理, 奖惩分明, 长时间下来让所有人都接受ERP系统。
3 业务流程设计
以生产计划业务为例进行阐述, 生产计划业务主要由生产部门以及车间共同完成, 在ERP系统中, 工作人员要对生产计划进行有效编制, 并对物流进行适当调整, 使其与实际情况相一致[3]。具体体现为:
其一, 生产部门要明确工作重点, 对工作内容进行合理安排, 并对工作人员进行有效培训, 使工作人员明确自己的工作职责, 这样不仅能够对生产计划进行有效衔接, 还能确保生产顺利进行。
其二, 在制定车间计划时, 工作人员要对计划时间进行科学安排, 对零部件数量进行有效计算, 提高计算的精准性。并且生产部门要每月编制生产计划, 对ERP系统中的内容进行有效实施, 对校验计算结果进行适当调整, 提高计划的可执行性, 并对结果进行有效评估。
3.1 ERP在生产制造过程的实施
在对ERP实施时, 主要分为几个方面内容:
其一, 项目实施计划与内容。在实施之前, 工作人员要先做好项目准备工作, 对各个方面内容进行考察, 并对方案进行有效设计、对关键用户进行培训, 增强用户对系统的满意度[4]。在这个过程中, 培训工作是较为重要的一部分, 由于关键用户对于项目实施有着积极推动作用, 只有提高对关键用户的培训力度, 一方面能够增强用户对于系统的了解, 另一方面能够使其与项目建立一定联系, 从而确保项目顺利实施。
其二, 创建主数据。工作中心、BOM是系统主数据中重要组成部分, 工作中心主要通过生产人员以及设备进行有效参与, 并对其进行合理划分, 在工作中心中可以有众多设备, 这就需要工作人员有着较高的专业技能, 对设备进行合理操作, 从而确保基础数据的有效性。BOM也就是产品结构, 在该阶段, 工作人员要根据工艺装配来实施, 并非以设计结构为主要内容, BOM所涵盖的内容众多, 需要工作人员对细节进行有效处理, 为成本计算提供重要依据。
3.2 实施过程的注意事项
系统实施需要注意的问题很多, 分为实施前阶段注意事项、试运行阶段注意事项、正式实施阶段注意事项。现就正式运行是注意事项进行说明。
其一:系统内数据的时间性及准确性要保证。系统能否有效运行, 能否给企业提供有效的参考数据是关键。
其二:要以节约成本, 提高效益为最终目标。企业的一切活动是效益, 如果迷失方向系统将失去意义。
其三:提供强有力的人力资源保证。系统运行一段时间后, 原有参加培训的关键用户陆续离开岗位, 往往三到五年后老人不剩10%, 新人如果不能建立很好的培训, 系统运行举步维艰, 最终将走向失败。
4 结束语
在新时期, ERP所起的作用逐渐增强, 对于铁路货车制造行业有着积极意义, 因此, 无论是企业领导还是工作人员都应该高度重视ERP系统, 对业务流程进行不断优化, 达到控制成本的目的, 通过实施ERP一方面能够使管理水平得到有效提升, 另一方面能够使企业在市场中占有一定优势, 从而提高企业竞争力。
参考文献
[1]江华.浅析铁路货车制造行业中的ERP应用[J].CAD/CAM与制造业信息化, 2011 (05) :24-26.
[2]江华.ERP系统在铁路货车制造中的实施与应用[J].铁道车辆, 2011, 49 (07) :30-33, 48.
[3]罗文宪.基于ERP的眉山铁路货车制造物流管理系统升级研究[D].西南交通大学, 2016.
[4]李联盟.企业资源计划在铁路货车检修中的应用研究[D].西南交通大学, 2014.