摘要：随着当代电子政务系统的应用越来越广泛, 很多事业单位、学校。图书馆等地方都选择建立电子政务系统, 以此来更好的保证档案文件信息的完整性, 从而避免以往纸质档案文件被破坏。然而, 由于技术以及管理等多方面的原因, 电子政务系统也受到了很多不利因素的影响, 尤其是关于档案文件的安全性受到了巨大挑战。本文对电子政务系统下档案文件管理的安全问题进行了分析和阐述, 并提出了几点关于档案文件安全保障的策略, 以期促进电子政务系统环境下对档案文件的管理能够更具稳定性和安全性。

　　关键词：电子政务系统; 档案文件; 安全保障; 安全性问题;

　　电子政务作为当今时代促进办公现代化以及行政效率的主要途径, 在世界范围内得以提倡, 我国也对此进行了深化改革, 意在通过理顺职责分工、优化组织结构等方面, 进而提高电子政务系统的行政效率, 进而保障档案信息的安全性。然而当前电子政务系统环境下档案文件的安全情况不容乐观, 其安全保障性极其不足, 不仅受到了黑客攻击, 同时也会由于其他不利因素导致文件信息被篡改甚至丢失。因此, 本文深刻的分析了当代电子政务环境下档案文件所面临的安全性问题, 并列举了几点有效性改进方法, 希望能够在一定程度上促进档案文件保护工作的顺利开展。

　　1 电子政务系统环境下, 档案文件管理的安全问题

　　在当前时期, 由于电子政务系统环境下档案文件的安全问题受到了官非官方的关注和重视, 这一过程中出现了很多安全问题, 其中最为显著的问题有三方面:首先, 技术原因--由于电子政务系统的技术水平的高低与电子档案的安全有着直接的关系, 如果技术不过关, 便会招致很多黑客以及病毒软件的攻击, 使得系统出现漏洞以及设备故障的现象发生, 造成电子档案文件的丢失;其次, 自然或社会因素--例如档案保管的环境遭遇火灾或者水灾以及地震等不可抗因素的影响, 都会使得电子档案的管理出现断档;最后, 电子档案管理方面的问题--例如很多相关管理人员对自身的权限不够明确、操作不够规范以及在操作过程中出现严重失误等情况。由此可见, 这些因素都会造成电子档案的管理受到安全性问题的困扰, 这就需要相关部门加强对这些问题的处理能力, 这样才能够保证电子档案管理工作的有序进行。

　　2 如何提高电子档案文件管理的安全性

　　2.1 提高管理技术

　　由于现阶段电子档案管理过程中出现了很多问题, 而其中最为显著的便是电子档案文件的安全得不到保障, 这就使得电子档案文件在管理的过程中受到了很多阻碍。因此, 相关部门必须要提高电子档案的管理技术, 保证对电子政务系统技术水平的有效提高, 这样才能够更为高效的促进电子政务环境下档案文件管理工作的顺利进行。由此可见, 由于管理技术不当所造成的安全性问题必须要得到足够的重视, 并且要切实提高管理技术, 加强对安全杀毒软件的应用, 例如360杀毒软件以及高级防火墙的设置, 这样能够有效阻断黑客、病毒软件等的入侵。除此之外, 管理部门也要注重设备的完善和修复, 对于硬件出现的漏洞要进行及时的修补, 这样才能够更为有效的保证电子档案的安全性。

　　2.2 保证档案管理环境有水灾、火灾等报警系统

　　由于在电档案管理过程中, 不可避免的会出现一些不可抗因素, 例如水灾、火灾、地震等, 这些灾难都会使得档案文件的丢失和损坏。因此, 在电子档案管理的环境中要充分设置水灾、火灾等报警系统, 在灾难来临之前进行预警, 将危害降到最低。除此之外, 也要设置地震预警系统, 并且要设置自动备份, 使得电子档案系统可以在灾难来临之际第一时间进行自我系统内文件的备份和传送, 这样可以最大限度的保证档案信息的完整性。

　　2.3 加强电子档案的制度管理

　　在电子档案管理过程中, 出现了很多由于管理工作人员失职以及操作不规范等问题, 这就使得电子政务系统环境下对于档案文件管理工作受到了很大的影响。因此, 必须要加强电子档案的制度管理, 要想将管理工作人员的权责分明, 使其操作更加规范, 避免操作失误的状况, 这就要求工作人员必须要受到相关专业性培训, 切实提高自身管理水平和管理意识。除此之外, 相关部门不仅要加强对管理人员能力的提升, 同时也必须要建立一个较为完善的电子档案制度系统, 使得管理工作可以仅仅围绕这一标准进行, 从而促进电子档案管理工作的效率和质量。

　　3 结语

　　综上所述, 将档案文件管理工作与电子政务系统相融合, 不仅能够促进电子档案管理模式的改进与革新, 同时也能够促进电子档案管理工作的质量和效率得到质的飞跃, 同时也促进了电子政务得到了更为深远的发展。同时, 在这一融合过程中芮然出现了很多安全性问题, 例如硬件存在漏洞以及管理系统不够完善导致容易遭受黑客攻击, 或是由于社会、自然等不可抗因素导致档案文件信息被损坏, 再或是由于管理不善、权责不明、操作人员失误等问题使得档案信息被破坏, 这就需要电子政务系统需要及时的自我完善。由此可见, 为了能够更为高效的保证电子政务环境下档案文件管理工作的顺利进行, 就必须要提高相关技术, 对系统漏洞进行及时修补, 并且提高对管理人员的培养, 使其职责分明且操作规范, 这样才能够切实提高档案工作的稳定性和安全性。

　　参考文献
　　[1]陈永生, 苏焕宁, 杨茜茜, 侯衡.电子政务系统中的档案管理:安全保障[J].档案学研究, 2015 (04) :29-40.
　　[2]陈永生, 侯衡, 苏焕宁, 杨茜茜.电子政务系统中的档案管理:整合共享[J].档案学研究, 2015 (06) :19-26.
　　[3]林晓东.电子政务系统中的档案管理安全保障浅析[J].信息化建设, 2016 (06) :49.

TAG标签： 电子政务系统     安全保障     档案管理