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企业ERP系统的实施保障

发布时间:2019-09-29

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  【题目】火力发电公司成本控制问题探析
  【第一章】基于erp系统的火电企业成本管理研究绪论
  【第二章】ERP成本管理的相关概念及理论基础
  【3.1】火力发电企业概况
  【3.2】ZDT公司成本管理现状及问题
  【3.3-3.4】公司ERP成本管控存在问题的原因分析
  【第四章】公司运用ERP系统进行成本管理的改进措施
  【第五章】企业ERP系统的实施保障
  【参考文献】火力发电厂成本管理系统构建结论与参考文献

 

  第 5 章 ERP 系统的实施保障

  5.1 提升企业员工的成本管理意识.

  成本的管理不仅仅属于企业管理层与财务部门的事情,它也与企业整体的发展息息相关,关系着企业利润的高低,效益的好坏,与企业每个员工切身的利益也息息相关。ZDT 企业中仅仅是企业的领导人和成本部门进行成本的规划,预测或者决策等职能,员工尚未参加到对企业成本的控制当中,比如对于存储车间丢东西的情况视而不见,对于供应商提供的价格不进行详细的对比,对于公司生产车间生产不及时,供电供不上等等,对于企业全部生产经营流程的控制很难做到。因此,必须让所有的员工意识到成本管理的存在,让成本管理在企业的经营流程中有具体的体现。通过 ERP成本管理系统的改进,在必须在 ERP 系统中建立一套评价指标,它具有完整性、统一性、定量性、实用性等特点。利用 ERP 量化评价员工的完成效率和任务完成度等指标,并定期与过去对比每个部门和每个生产小组在经营流程中的资源耗用情况,促进员工成本管理意识的提升,因此,提升了员工的工作质量与工作效率,而人力资源作为 21 实际最重要的资源,员工成本意识的增强对于企业整体的发展,企业整体利润水平的提高意义重大。同时,企业还应该落实明确的成本责任,要具体、合理、规范并要落实在每一个人的身上,针对管理人员,需要有成本管理的意识和相应带头示范的精神和干劲,并带动全员进行成本控制,形成良好氛围,进一步提升部门相应水平,以达到企业整体对于成本管理认知水平。

  5.2 构建 ERP 成本管理系统的信息沟通平台.

  在 ERP 系统的使用过程中,信息的传递应该是最重要的。ZDT 公司原 ERP 系统的运用过程中违背了系统的全面性原则,重视规划经营流程,而且主要依据经营流程来进行运营,忽视部门之间信息的互通共享和交流传递,使彼此独立出来成为个体,也就拆分了 ERP 的理想效果与意义,并相应增加了部门间不必要的协作、运行中所产生的资金。因此,ZDT 公司需要构建以 ERP 为导向的沟通平台,例如公司应该定做与企业的行业特性、生产运营等相匹配的智能语音系统或者相应配套的交互空间的媒介方式。通过平台不仅可以打破传统模式实现“大数据”整合资源,实现企业与部门间共享,还可以提高效率、降低成本,实现经营顺畅。另外,使用 ERP 系统更可以加强员工合作,增加员工的附加值,打造“一专多能”的“高品质”员工,最大化提高了企业的生产力水平,进一步提升企业的整体发展。

  5.3 提升企业员工基本素质.

  在公司使用、实施 ERP 成本管理系统中,员工对其系统要有相应的学习、掌握并与自己的工作情况进行相互融合,在使用 ERP 系统的过程中,面对企业的经营需求、生产经营状况等个体的具体情况来说,需要作出有针对性的变化,需要员工加强学习,灵活应对,及时发现情况,更新系统。保证系统的运用效果实现最优化的目标,使用人员在 ERP 系统的使用过程中对于专业知识的掌握也至关重要。例如在优化后的成本核算系统中,有些部门用作业成本法核算制造费用,有些部门用标准成本法进行核算等,会计人员必须熟悉和了解相关的会计核算流程及方式,熟悉 ZDT 公司企业内各个部分核算需要具体运用哪一种类型的方法。另外,在 ERP 系统的使用过程中可能会出现一些损耗、系统崩溃等突发问题和状况,所以这就要求企业的员工在工作中与系统相匹配的同时,还要掌握一些关于系统维护的相关知识,即时预防,能够减少问题的发生,以免为企业造成更大损失。为了提高员工的成本核算与成本管理水平,ZDT 公司应该定期组织相关人员进行培训辅导,现场对员工提出的不明确的问题进行解答,培训后进行相应的考试、测评。为了激励员工进行学习 ERP,还需要设计一个成本管理改进的考核指标与评价体系。

  优化的考核指标与评价其主要的方式就是优化的考核评价与奖惩激励两种。优化的考核评价,在设计的执行过程中进行优化程序,查看考评的反馈信息优化的考核指标与评价其主要的方式就是优化的考核评价与奖惩激励两种。优化的考核评价,在设计的执行过程中进行优化程序,查看考评的反馈信息,进一步发现企业的目标成本与实际成本的不同和相同之处,并作出及时合理的方案进行实施加以变化。

  其次,企业改进目标从指定到考评需要一系列系统、完善、完整的过程和体系的支撑,包括最开始方案的选定上,到制定完成后的执行上,到执行后的考评结果上,到最后通过结果对方案进行修改订正。这个过程是需要循序渐进,不断修改、矫正、敲定、确认。进一步发现企业的目标成本与实际成本的不同和相同之处,并作出及时合理的方案进行实施加以变化。最后,企业根据当月的成本管理的目标,当月的市场实际情况以及公司经营的实际情况等,对成本管理工作做出突出贡献者进行奖励,对成本管理工作破坏者进行惩罚。按照贡献和破坏的程度不同,分别设置不同的奖项和惩罚措施。ZDT 公司指定的奖惩制度一般则是通过“精神”+“物质”的方式,奖励上主要有奖金红包、分红福利、电子账单清空,惩罚上则是扣除政策,进行最直接的金钱处罚;精神上就以重点表扬、晋升空间机会、储备干部人选或者是批评教育等等。

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