摘要:当下, 中国正处于信息化时代, 信息管理和信息系统在人们生产、生活中的应用也越来越广泛, 医院也是如此, 通过信息管理与信息系统在医院的应用, 可以全面系统的记录医院的日常业务, 从而能够做出更加科学的分析与统计, 提高医院的工作效率和工作质量, 同时也能够在一定程度上增强医院日常管理的系统性和有规律性。因此, 本文对信息管理和信息系统在医院的应用做出了相关内容的阐述。
关键词:信息管理; 信息系统; 医院应用;
随着现代信息技术的不断发展, 信息管理系统也得到了很大程度的完善, 其软件和硬件在很大程度上已经达到了医院的应用标准。通过信息管理系统将可以有效地实现资源的共享, 提高日常事务的处理效率, 从而能够更加有效地进行管理和决策活动, 促进医院工作的顺利开展。而且从另一方面讲, 医院也离不开信息管理, 科研和医生的日常工作等都离不开信息管理系统在其中的应用与分析。因此, 信息管理与信息系统在医院的应用中可以为医院带来很多好处, 可以有效地加强对医院档案、信息的科学管理, 有助于管理部门的科学决策, 促进医院的科学发展。
1 医院信息系统的相关概述
1.1 医院信息系统的内涵
医院信息系统主要是通过对计算机软硬件技术、网络通信技术等现代化的手段, 来加强对医院的人流、物流、财流的综合管理, 对在医疗活动各阶段产生的数据进行采集、储存、汇总、加工, 从而生成各种信息, 以此来为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理以及各种服务的信息系统。医院信息系统的主要目标是加强对医院行政管理和事务处理业务的支持力度, 辅助医院进行管理工作, 从而增强领导决策的科学性和合理性, 不断提高医院的工作效率, 最终提高医院的经济效益和社会效益。
1.2 医院信息系统的功能
医院信息系统主要包括医嘱信息与医疗记录管理, 护理信息管理以及临床检查信息管理等多个方面的内容。医嘱信息管理系统是将医生的医嘱作为管理的主要内容, 将其纳入到信息系统之中, 它的主要作用是通过对于相关信息的管理来增强工作的规范性和有序性, 可以有效地减少工作人员的工作压力, 同时还可以通过互联网将整个医院连接起来, 医嘱信息可以通过网络传达到收费处和检查科室的电脑上, 极大地提高了工作的效率;护理信息管理包含护理信息、护理管理和护理支持三个方面。护理信息子系统是对于护理信息的整理, 保证其完整性和正确性, 护理管理子系统是对护理活动中的一系列工作进行管理, 包括资源与人员, 护理支持子系统的处理方面主要包括护理科研和护理教学;临床检查信息管理的主要作用是采集和存储信息的结果记录, 在医生的诊疗过程中发挥辅助的作用。因此, 信息系统在医院中的有效应用可以在最大限度上实现对于病案的科学管理, 实现科学决策, 从而能够有效地提高医院的医疗管理水平。
1.3 信息系统的建立目标
第一, 建立整个医院的互联网络, 最大限度地实现资源的共享;第二, 建立数据库, 主要用来储存医院管理信息和患者的医疗信息;第三, 完善整个医院的医疗和管理业务, 建立健全统一的管理机制, 实现各个部门之间信息的有效传递;第四, 建立医院与社会、政府机构之间的集成信息管理, 加强对信息的管理与使用。
2 信息管理和信息系统在医院的应用中存在的问题
近几年来, 随着科学技术的不断发展, 信息化水平也在不断地提高, 这在很大程度上也提高了医院的管理水平。目前, 很多医院已经意识到了信息管理与信息系统在医院中的应用的重要意义, 并且对此方面的应用也在不断地完善。但是, 不可否认的是, 在信息管理和信息系统在医院的应用过程中还存在着很多问题, 严重影响了医院日常经营的顺利进行。
2.1 资金需求与信息系统建设的矛盾
因为医院信息系统需要的技术条件比较高, 所以其价格也比较高, 在其中投入的成本也比较高。同时, 对于现在的医疗系统来说, 一方面, 国家对医院的信息系统建设的财政投入较少, 缺乏对其资金、技术的支持;另一方面, 国家政策对医院本身有着比较严格的限制, 因此它的利润很低。因此, 在信息系统和信息管理在医院的应用过程中, 资金问题已然成为一个突出的矛盾。
2.2 复合型信息技术人才缺乏
医院的工作人员大多数都是医疗专业毕业的, 因此, 对于操控信息系统的工作人员来说, 一般都不是其相对应专业出身的, 即便是计算机专业的技术人员, 也不能保证自身的专业素质达到信息管理的技术要求, 也缺乏对医院信息管理系统的使用流程的正确认识, 也没有充分了解医院的工作流程, 这些问题都会严重影响到医院信息系统的有效应用。因此, 面对这种情况, 必须要加强对复合型信息技术人员的培养, 帮助信息技术人员在掌握相关的医学知识的同时, 还能够具备一定的信息技术专业知识, 从而能够有效的促进医院信息系统功能的发挥, 增强医院信息管理的科学性与系统性。
3 信息管理与信息系统在医院中的应用
3.1 综合信息统计分析, 助力管理部门决策
医院的医疗信息通常有两方面的分类, 分别是效率管理指标和质量管理指标。这些指标是对于医院的收治情况的真实反映, 是分析其医疗水平和病种分布情况的重要依据, 医院领导部门的决策往往是依赖这一指标, 经过对这些指标的统计与分析, 制定出符合医院现阶段发展的政策, 减少经费上的浪费, 均衡的分布收治病人, 使药品的采购的占比尽可能的缩小, 增加大技术与人力资源的支持力度, 通过信息管理对医院的大事小情进行及时的反馈, 进行科学性的分析, 从而形成科学的决策。
3.2 实时监控医疗信息的各个管理环节
信息系统解决了涉及钱, 财, 物等环节的管理, 从根本上杜绝了徇私舞弊现象的发生, 信息系统是一个大范围的监视网, 连接着医院的利益和相关的管理部门, 医院的管理部门可以通过计算机对医院资金的流向进行实时的观察与监督, 甚至可以进行控制和管理, 针对可能发生的情况做出必要的预防措施, 使医院的医疗信息始终在可控的范围之内, 管理部门也能够对医院的管理更加的有信心。
3.3 科学管理病案信息, 提高医疗质量
病案是病人在住院期间的全部检查治疗过程的真实记录, 每个病人都有自己独立的信息存储空间, 病案信息的管理使原始资料的保存更加的完整, 为以后的科研工作以及需要查找记录提供了依据。不管是医生还是管理部门, 对医院信息都能有一个及时地了解, 确保每个步骤的正常运行, 是不断提高医疗质量的保证, 同时也是考察一个医院的医疗水平高低的依据, 并促进医院的长远发展和医疗水平的不断提高, 从而保证医疗质量。
3.4 提供优秀的医学期刊信息, 发挥业务建设作用
医学的期刊是医学科技文献的重要组成部分, 对于医生论文的写作和科研的发展起着重要的支撑作用。对于医院的科学技术的发展, 医学期刊提供了理论性的支持, 是其发展的强大动力。医院业务的建设也与医院期刊息息相关, 人们在考察一个医院的整体实力, 进行投资或者是考察时, 期刊是一个重要的参考指标, 它标志着医院的发展状况以及科研力量。医学期刊对于新技术的, 新信息的传播起着媒介的作用, 是医学发展的新动力, 对于医院科研的发展以及医生技术的进步提供了知识支持, 有利于医疗信息的交流与推广。
3.5 医院科研管理的重要部分医疗信息
影像信息作为信息存储的媒介, 将医疗信息、医院的改革大事记、、医院接受过的特殊病例以及优秀的科研论文等存储在其中, 进而存储在信息管理系统中, 对医院的建设起着重要的指导作用。医院的医生或者是管理人员在进行科研等相关工作时, 也可以利用影像进行有效的借鉴, 为自己的工作带来一定的便利, 从而丰富自己的工作内容, 也有利于医疗行业的发展。
3.6 电子病历的应用
一般来说, 作为一个医生, 它的最普遍的日常工作就是书写案例, 这看似是一个简单的工作, 但是却需要花费大量的时间, 因为虽然同样的病例的描述、诊断和治疗环节是没有多大区别, 但是医生却需要重复的书写。但是, 如果将信息系统应用到病例的书写上, 就可以形成一个电子病历, 医生只需要了解一些电子病历相关的使用方法, 就可以使用电子病历来提高自己的工作效率, 节约时间。医生在遇到相同的病例时, 只需要将过去的医嘱调出, 然后结合患者的实际情况, 相对应地做出调整, 这样也可以有效地减轻医生的工作压力, 提高医生的工作效果。
3.7 远程网络化
当今社会, 随着信息技术的不断发展, 社会也逐渐向着信息化的方向发展, 通过快速传递的网络可以交流各种信息。但是, 目前我国医院的信息系统大多数都是一个封闭的局域网, 严重影响了信息的发布和接收, 同时也极大的浪费了网络资源。因此, 远程网络化就是信息系统在医院中应用的一个重要方面, 医院可以利用现有的网络资源, 在各个医院之间搭建资源互补、技术互享得平台, 这同时也可以使得小型医院能够获得大型医院的技术支持, 从而提升自身的医疗水平。因此, 通过远程网络化可以最大限度地平衡我国的医疗资源, 不断地促进我国医疗事业的整体发展。
3.8 预防保健和感染管理的应用
医院防保医生手工填写传染病卡片, 不仅费时而且容易漏填、错填, 污染了卡片在传送过程中容易感染新的地方。应用院传染病信息系统后, 医生30秒填写一张卡片, 在网上保存、提交, 十分准确、快捷。规范了传染病报告卡的填写, 降低了医院感染发生, 提高了传染病整体管理水平, 极大地简化了工作流程, 提高了工作效率,
4 结语
综上所述, 通过本文对信息管理与信息系统在医院的应用, 我们充分了解了医院信息系统的内涵、功能和目标, 以及其应用过程中存在的问题, 包括资金需求与信息系统建设的矛盾、复合型信息技术人才缺乏等。重点阐述了信息管理和信息系统在医院的应用, 例如, 对于医院信息的统计、决策, 对于医疗信息的监控、对于病案的管理, 对于医学期刊、科研等方面的管理, 电子病历, 远程网络化等方面。通过在这些方面的有效应用可以在一定程度上促进决策的正确性, 提高医疗水平, 减少经费的浪费, 提高医疗质量, 进而能够在一定程度上促进医院的科学发展, 提高医疗水平, 提高医院建设的经济效益和社会效益。
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