摘要:针对信息管理中存在的问题, 进行科学分析, 详细介绍计算机数据库技术的概念与特点, 如灵活性强、冗余度可控、共享性、数据独立性与组织性等, 分析计算机数据库技术在信息管理中的具体应用途径, 希望能够给相关学者提供一定的借鉴。
关键词:信息管理; 计算机数据库技术;
在信息管理过程中, 运用合理的计算机数据库技术特别重要, 不仅能够保证信息的安全性, 而且有效提高信息的管理效率。由于科学技术的快速发展, 计算机数据库技术也在不断改进, 本文主要介绍了计算机数据库技术的特点, 包括该技术在信息管理中的具体应用, 进一步提高信息管理效率。
1. 计算机数据库技术
计算机数据库技术是计算机的核心部分, 能够将计算机内部的各项信息有效收集, 并进行统一管理, 进一步提高了计算机数据的利用率。与传统的人工数据管理方法相比, 计算机数据库技术更加先进, 能够减轻数据信息管理人员的工作压力, 有效提高数据管理质量。
伴随我国互联网技术的不断进步, 计算机数据库技术也在不断改进。通过合理运用计算机数据库技术, 能够保证信息管理更加智能化, 不断提高信息的存储量, 方便信息管理人员进行管理。计算机数据库技术的研究对象是数据, 通过将各项数据进行科学组织管理, 并按照一定的组织结构建立数据库, 方便数据的删除与修改, 提高各项管理信息的利用率[1]。
2. 计算机数据库的特点
2.1 灵活性
计算机数据库技术具有特别强的灵活性, 管理人员可以利用计算机数据库技术将信息进行有效存储、查询与修改, 在工作过程中, 一旦删错数据, 可以迅速找回数据, 有效满足信息管理人员的工作需求, 提高信息管理效率。对于信息管理人员来说, 也可以结合数据特点, 构建合理的信息数据库, 真正实现统一管理目标。
2.2 冗余度可控
在运用计算机数据库的过程当中, 经常会出现冗余数据, 如果不及时处理, 大量的冗余数据会出现交叉, 降低信息管理质量。但是, 通过合理运用计算机数据库技术, 能够保证冗余数据得到更好的控制, 一旦数据库中出现重复数据时, 能够自动删除, 为信息管理人员提供更加精确的数据。
2.3 共享性
计算机数据库技术具有良好的共享性, 能够实现跨企业、跨地域共享。例如, 在某企业信息管理中, 通过科学运用计算机数据库技术, 各个部门能够及时获取上级领导下达的通知, 并认真执行。由于计算机数据库技术具有共享性, 能够减小空间因素对信息管理的影响, 进一步提高信息管理质量。
2.4 数据独立性
计算机数据库技术能够保证各项管理数据更加独立, 如果数据库内部的信息存储结构出现变化时, 之前的信息运行程序不会改变, 方便信息管理人员进行管理。另外, 该技术充分体现了信息的逻辑性, 如果数据库中的各项信息逻辑结构发生变化, 原有的数据结构仍然不变[2]。
2.5 组织性
计算机数据库中的各项数据能够实现统一管理, 数据与数据之间的联系比较紧密, 不同文件中的数据之间也存在关联。由于数据库中的各项数据来源不同, 数据库系统能够将来源不同的各项数据进行有效储存, 真正体现数据的组织性。
3. 计算机数据库技术在信息管理中的应用
3.1 利用数据库管理各项信息
在信息管理中, 通过合理运用计算机数据库技术, 能够充分利用各项信息。例如, 在某企业信息管理中, 计算机数据库技术能够将企业中的各项信息进行统一管理, 真正实现程序操作, 在输入各项信息的过程中, 如果出现错误, 管理人员可以点击返回键, 找到错误信息, 并合理删除, 重新输入准确信息。当企业中的信息管理结构发生变化时, 数据库技术能够保证各项信息的安全性, 信息管理人员不必进行二次修改, 保证原油数据得到更好的更换[3]。
此外, 当企业中的信息系统较多时, 会经常出现信息不对等现象, 计算机数据库技术能够自动开启关闭功能, 保证企业内部信息更加安全。针对不同类型的企业, 计算机数据库技术能够结合企业类型, 将企业中的各项管理信息进行科学分类, 不断减少重复信息, 保证数据库中的冗余信息得到更好的处理。研究表明, 企业通过合理运用计算机数据库技术, 能够不断提升企业的信息管理能力, 保证企业信息管理工作得以顺利开展。
3.2 规范技术操作
将计算机数据库技术应用到信息管理中, 能够不断规范信息管理技术, 简化信息管理流程。例如, 信息管理人员在输入各项存储数据的过程当中, 可以利用计算机数据库技术提前检验, 如果出现数据检验不合格现象, 信息管理人员要进行二次核对, 从根本提高信息的精确性。在输入各项管理信息时, 信息管理人员需要适当加大动态监管力度, 不断规范技术操作, 保证计算机数据库技术得到有效应用[4]。
通过不断规范技术操作流程, 能够帮助信息管理人员更好的了解各项管理信息的真实性, 提高管理信息的合理性。与传统的数据信息管理技术相比, 计算机数据库技术能够真正实现智能化管理, 提高各项管理数据的独立性与合理性, 针对错误的管理信息, 及时摒弃。通过不断规范技术操作, 能够帮助信息管理人员更好的了解信息, 简化信息输入流程, 提高计算机数据库技术的利用率。
3.3 保证信息更加安全
想要保证计算机数据库技术在信息管理当中得到更好的应用, 信息管理人员要集合计算机数据库技术的各项功能, 进行科学的数据管理。由于计算机数据库技术能够保证数据的独立性, 在一定程度上提高了各项管理信息数据的安全性。例如, 在某企业中, 通过合理利用计算机数据库技术构建数据管理体系, 在保证数据结构稳定的基础之上, 有效提高了各项数据的安全性。
除此之外, 计算机数据库技术能够有效防止非法用户的侵入, 企业中的信息管理体系在运行过程中, 如果数据被盗, 会严重影响企业的运行效率, 而计算机数据库技术的安全性能力比较高, 能够保证数据库中各项数据的安全性。在数据共享过程当中, 由于数据库中的信息量较大, 很容易出现信息丢失现象, 通过合理运用计算机数据库技术, 不仅能够实现信息得的共享, 而且有效减少信息盗取现象的发生[5]。
伴随计算机技术的不断进步, 计算机数据库技术也在不断创新, 对于信息管理人员来说, 在应用计算机数据库技术的过程当中, 要详细了解该技术的应用特点, 并结合自身企业的运行情况, 合理运用计算机数据库技术。在一些大型企业中, 通过合理运用计算机数据库技术, 能够保证各项管理信息更加安全可靠, 减少信息资源的浪费。
4. 结束语
综上所述, 在信息管理中, 通过科学运用计算机数据库技术, 能够有效管理各项信息、规范技术操作、保证信息更加安全。对于信息管理人员来说, 在实际工作当中, 要详细了解计算机数据库技术特点, 进行科学运用, 保证计算机数据库技术得到更好的改进。
参考文献
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[3]彭文良.关于信息管理中应用计算机数据库技术的分析[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2016 (09) :133-134.
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[5]张燕.基于计算机数据库技术在信息管理中的应用分析[J].吉林广播电视大学学报, 2015 (12) :49-51.
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