摘要：在现代管理体系中, 档案信息管理占据着十分重要的地位, 通过构建现代信息化档案信息管理架构, 可以提升档案信息管理的针对性、科学性、实效性, 满足现代档案信息管理需求。在实践中, 仍存在诸多问题, 特别是在信息系统构建方面, 有待深入探究。作为档案信息管理人员, 要顺应大数据发展趋势, 积极创新, 寻求有效的信息化管理路径, 提升管理效能。

　　关键词：大数据; 档案; 信息管理; 信息化建设;

　　在管理实践中, 档案信息管理占据着核心地位, 对于整体工作的推进具有至关重要的意义。在开展档案信息管理过程中, 档案信息人员要认识到信息系统的重要价值, 通过有效的现代化、信息化建设, 提升工作总体效能, 满足现代档案信息管理工作的发展需求, 提升综合管理效能, 适应大数据时代发展趋势[1]。随着现代管理体系的发展, 大数据已经成为重要的发展方向, 在开展档案信息管理过程中, 如何基于大数据信息技术开展信息化建设, 对于档案工作发展而言具有至关重要的意义, 有待深入创新。

　　1 大数据时代档案信息管理工作面临的问题

　　很多年轻工作人员进入档案信息管理队伍, 但是由于缺乏相应的经验, 在工作应对等方面仍存在诸多不足, 如何提升自身工作能力, 是现代档案信息管理工作需要重点关注的问题。在大数据时代开展工作, 很多档案信息人员由于缺乏深入工作能力, 在档案信息管理工作过程中没有抓到问题的本质。在新时代, 档案信息管理工作节奏速度加快。传统工作模式, 已经不具备速度优势, 如何提升自身深度工作能力, 通过大数据有针对性地进行创新工作, 深挖工作体系和内容, 是需要重点关注的问题[2]。

　　1.1 信息化建设工作不受重视

　　在开展档案信息管理过程中, 信息化建设工作往往不受到重视。一般管理者普遍认为, 保障一般性业务工作的顺利推进, 如期完成任务, 是管理工作的首要任务, 档案信息化建设作为辅助性工作, 在整个工作体系中往往处于非核心地位, 对于这种情况, 要从顶层设计角度出发, 提升领导的重视程度, 加强对档案信息管理信息化建设工作的支持力度, 在人力和财力上给予倾斜, 提升档案信息管理信息化建设水平, 满足现代发展需求。

　　1.2 档案信息管理模式过于传统

　　在新形势下开展档案信息管理, 很多工作人员认为这是一项传统工作, 不注重信息化工作模式与理念上的创新, 秉持传统的工作模式, 没有将档案信息管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来, 总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展, 传统建设工作已经开始发生变化, 对于管理工作要求也更高, 在工作中呈现出很多新局面和新问题, 如何利用现代科学手段实现档案信息管理的科学性, 是现代工作发展的一个重要方向[3]。

　　1.3 缺乏有效的信息化管理体系

　　在新形势下, 开展档案信息管理需要一个科学的信息化管理体系, 这也正是现代很多所欠缺的地方。档案信息管理是建设的重要环节, 在档案信息管理过程中, 要明确管理流程和管理要求, 通过体系上的优化, 实现科学管理目标, 提升综合工作效能。在档案信息信息化工作实践中, 不管是组织架构还是工作运转, 都有亟待提升的地方。要坚持信息化顶层设计, 通过档案信息信息化工作架构上的优化探索, 实现档案信息管理效能的提升, 进而弥补工作漏洞。

　　2 在大数据时代创新档案信息管理的策略

　　2.1 充分利用大数据信息技术的优势

　　大数据技术的最大优势在于资源整合, 通过将零散的信息有效收集起来, 并经过专业化的处理, 最终形成规范性信息源, 满足档案信息管理需求。在网络环境下开展档案信息管理, 档案信息人员可以充分借鉴现代大数据、物联网技术, 为整体工作效能的提升奠定基础, 实现网络化、信息化工作目标, 满足现代档案信息管理工作需求[4]。在具体实施中, 首先要注重数据的收集与积累, 打造具有一定规模的数据库, 同时要优化算法, 对其中的数据进行分析与研判, 进而总结其中的特征, 以备用于后续工作中。通过构建体系, 针对具体数据进行收集整合以及分析, 有可以效保证存储效果和维护机制, 为后续数据管理和信息系统监督提供保障。与此同时, 在档案信息事务处理结构中, 要对功能化经营活动进行分析, 有效整合联机终端, 保证更新工作的实时性, 促进主机运行效率的最大化。在此基础上, 要加强大数据资源的利用, 将大数据结论运用到档案信息管理工作中, 并且经过大数据的分析结果, 进行精准化工作, 提升工作的科学性和针对性, 进而提升档案信息管理工作效能, 满足现代档案信息管理工作发展需求[5]。

　　2.2 探索现代信息化管理体系

　　在新形势下, 档案信息管理工作面临新的局面, 要想实现管理效能的全面提升, 不仅要从细节入手, 更要从顶层设计入手, 构建现代管理体系, 可以探索现代管理结构, 将责任落到实处, 避免档案信息管理中的传导漏洞, 通过提升组织管理效率, 找到管理中的问题点和空白点, 实现工作效能的提升。比如说, 可以探索扁平式管理、垂直式管理结构, 提升工作效能。在实践中, 优化大数据管理体系重在落实, 在工作模式改进之初, 会发生诸多不适应的情况, 要根据工作实际情况及工作进展, 在既定的方案下, 进行一定的微小调整, 让新的工作体系更具有科学性和高效性[6]。对于档案信息管理而言, 由于面临的工作形势相对较为复杂, 对于工作结构优化设计与科学调整的要求都比较高, 需要在工作中加以关注, 进而实现工作上的优化。

　　2.3 打造现代信息化管理团队

　　在大数据时代开展档案信息管理工作, 要认清发展趋势, 着力打造现代化档案信息管理团队, 提升档案信息管理人员的综合素养。随着现代信息技术的发展, 传统模式与理念已经无法适应现代工作的需求。对于档案信息管理工作而言, 普遍存在着人才缺失、理念滞后问题, 要想提升总体工作效能, 人才基础是必不可少的。在实践中, 需要管理者和一线从业者充分认识人才建设, 构建有梯次的人才体系, 既要加强一般性业务培训, 同时也要充分重视信息技术与数据应用能力的培养, 提升信息化操作水平, 适应现代信息技术发展趋势。在人才培养方面, 要坚持引进来和走出去两种思路, 既要提高相关工作人员待遇, 提升岗位对优秀人才的吸引力, 让更多优秀人才进入到档案信息管理工作中来, 其次, 也要对现有工作人员进行培训, 原有工作人员对工作发展有比较清晰的把握, 通过开展系统性、科学性的培训, 也可以提升综合素质, 满足现在档案信息管理的发展趋势。

　　3 结语

　　综上所述, 在大数据迅速发展的形势下开展档案信息管理, 要认清现代工作发展形势, 准确找到新形势下档案信息管理存在的主要问题, 通过多种模式创新工作路径, 既要学习先进单位和地区的工作经验, 也要打造现代人才队伍, 将传统工作与现代信息技术结合起来, 提升档案信息管理的综合水平。作为从业人员, 要充分发挥大数据的技术特征, 准确找到传统工作存在的问题, 学习现代信息技术应用技能, 创新档案信息管理模式, 提升综合工作水平, 顺应现代网络信息技术发展趋势。

　　参考文献
　　[1]杨冬梅.大数据形势下企业档案信息资源的管理[J].兰台世界, 2017 (22) :38-40.
　　[2]孙饶.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].连云港职业技术学院学报, 2017 (4) :83-86.
　　[3] 赵琴.关于大数据时代背景下档案信息管理的思考[J].饮食保健, 2018 (35) :268-269.
　　[4] 邱亚新, 王晓红.大数据背景下档案信息管理与服务研究[J].卷宗, 2018 (27) :7.
　　[5]刘燕菲.大数据和物联网对档案管理方法的创新[J].兰台世界, 2018 (8) :45-47.

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