常见问题欢迎来到大学堂论文网,权威的论文代写、论文发表平台,服务论文行业十二年,专业为您提供论文代写代发服务
点击咨询韦老师  点击咨询李老师
范文期刊如找不到所需论文资料、期刊 请您在此搜索查找
 
您当前的位置:主页 > 管理论文 >

政府部门电子政务运维服务工作问题及优化措施

发布时间:2019-09-29

  摘要:电子政务已经成为深化体制改革、转变政府职能、提高行政效率、推进政务公开的重要手段。近年来, 随着电子政务的发展, 与之相匹配的运维服务工作面临着一系列问题。本文对政府部门电子政务运维服务工作提出问题, 并给出了相应的优化措施, 具有现实的指导意义。

  关键词:电子政务; 运维服务;

  电子政务指国家机关应用现代信息技术、网络技术以及办公自动化技术进行办公、管理, 并为社会提供公共服务的管理模式, 从而提高政府行政办公效率, 提高公共政策决策科学性, 促进政府信息公开透明, 减少政府运行成本, 改善政府与企业、政府与公民之间的关系, 实现社会的广泛参与[1].电子政务已经成为了深化体制改革、转变政府职能、提高行政效率、推进政务公开的重要手段。

  1 目前电子政务运维服务工作中存在的问题

  近年来, 政府部门立足于发展电子政务, 基础网络与系统建设取得了突出进展。随着电子政务的进一步发展, 信息化系统将朝着统一、集中、体系化方向发展。这将使电子政务运维服务工作面临新的挑战。就目前来看, 电子政务运维服务工作在制度、流程、技术、人才、沟通等方面存在着一些亟待解决的问题, 一定程度上影响和制约了电子政务的快速发展:一是与信息化发展相配套的管理制度尚不健全, 运维工作缺乏硬约束;二是标准化的运维流程尚待完善, 电子政务服务工作效率相对较低;三是现有系统设备老旧, 网络系统存在安全隐患;四是信息化专业人才匮乏, 制约了电子政务的深层次发展;五是与用户间有效的沟通渠道尚未建立, 影响了电子政务运维服务工作的顺利推进。

  2 优化政府部门电子政务运维服务工作的建议

  2.1 完善制度体系

  当前, 随着信息化发展到一定阶段, 信息化工作重点将从系统实施转为应用提升, 运维保障、安全机制变得更为重要, 这时除了技术保障外, 制度保障更显得重要[2].然而, 从目前信息化发展工作来看, 虽然制定了一些信息化管理方面的初步制度, 但是由于这项工作尚未受到重视, 尤其用户终端方面的管理制度尚不健全, 且缺乏系统性、全面性研究, 使信息化发展面临着很多的阻碍, 是信息化不能深入开展的重要原因之一。从总体上看, 信息化管理制度主要存在两方面问题:一是制度主要侧重于机房和网络方面的管理内容, 而缺乏对用户终端使用管理、信息化流程管理、信息化资源管理的内容, 信息化管理制度不能科学全面地覆盖各项信息化管理工作, 造成管理上的漏洞。二是信息化管理制度流于形式, 缺乏必要的约束力, 信息化管理制度多成为应付相关检查的材料, 在一定程度上制约着信息化工作的深入开展。因此, 为做好电子政务运维服务工作, 建立健全信息化管理制度刻不容缓。在原有制度的基础上, 与各有关部门加强联系, 通过广泛调查和征求意见, 严格按照国家相关文件的精神和要求, 结合自身实际情况, 从人员管理、项目管理、文档管理、网络管理、系统管理、设备管理、终端管理等方面健全各项制度, 并坚持用制度行事, 规范各环节的工作, 明确各部门的职责, 逐步建立起信息化管理的长效机制。

  2.2 规范运维流程

  一直以来政府部门信息化运维工作中, 由于重服务轻管理, 一味追求用户满意度, 运维人员时刻扮演着救火队员的角色, 哪里需要哪里上, 没有规范的运维流程, 运维工作处于相对被动的状态。这样的运维模式已经不能满足电子政务的快速发展。一方面运维工作干得很累确得不到认同, 运维人员压力巨大;另一方面信息化的发展对政府部门政务发展的作用不显见, 甚至在一定程度上增加了业务人员的工作负担。因此, 建议要做好电子政务服务工作, 必须规范运维流程。首先, 转变运维工作方式和理念。运维工作应当从以前的重服务轻管理, 逐步转变为服务与管理并行, 规范化与人性化相辅相成的模式, 以适应电子政务发展。其次, 建立完善运维管理流程。从机房网络、应用系统和用户终端三个方面打造完善的运维管理流程。机房网络管理方面, 对网络, 应用系统软、硬件等资源进行细化管理, 详细制定设备出入机房、维保、报废等环节流程[3].应用系统管理方面, 对于各类应用系统的日常维护进行有效管理控制, 建立应用系统巡检、备份、升级等流程;用户终端管理方面, 紧密联系政府部门工作实际, 建立一套用户终端管理流程, 从分发、安装、入网、维修、报废等全过程建立审批制度, 规范各个流程的操作, 确保运维工作始终有规可依、有章可循, 有效推动电子政务的发展。最后, 运维部门内部也应建立一套规范的流程, 制定标准化、流程化的事件处理机制, 并且通过建立运维知识库, 帮助运维人员提高技能水平, 简化运维任务, 同时降低对具体个人的依赖[4], 真正的提升运维的效率。

  2.3 提升技术设施

  随着政府部门电子政务的不断发展, 现有网络信息系统已不堪重负, 老旧的网络系统俨然已经成为电子政务发展的一个瓶颈。究其原因, 主要是因为网络带宽低、软硬件老旧、应用系统数量激增。因此, 根据现有网络系统的情况, 一是建议有重点地更替关键技术设施, 提升支撑能力。二是故障设备替换。许多早期已建成项目的设备大大超过了正常报废期限, 长期处于“亚健康”状态, 运行故障时有发生, 建议按照设备重要程度逐批替换故障设备, 以确保网络通畅和系统稳定运行。三是软件升级。许多运维管理软件面临着版本陈旧, 节点数量有限, 新的功能无法扩展实现, 无法提升机房网络安全和自动化监控管理能力。建议对老旧版本网络运维管理软件进行升级或替换, 提升网络安全保障能力和自动化监控管理能力。

  2.4 引进专业人才

  网络安全和信息化工作面临的形势日益复杂严峻, 网络安全和信息化人才担负的任务更加艰巨繁重, 对其专业知识、技术水平的要求越来越严格。但是, 目前政府部门普遍存在信息化人才总量不足, 高水平复合型人才较为匮乏, 人才培养机制尚未健全等问题。就此情况, 建议一是理顺工作流程, 完善人员配备;二是将培训作为增强人员专业知识, 强化技术能力, 提高管理水平的基础, 逐步形成网络安全和信息化人才培训的长效机制;三是建立健全人才引进和合作机制, 根据实际需要, 通过咨询、兼职、短期聘用、项目合作、技术外包等形式引进高水平技术力量, 利用其资源和技术优势, 降低管理与运行成本, 为电子政务提供更加有力保障和有效支撑。

  2.5 强化沟通机制

  有效的沟通是顺利开展电子政务运维服务工作的重要保证, 也是提高安全运维能力的重要抓手。因此, 建议在政府部门内部建立联络员机制。通过设立兼职信息化工作联络员, 一是形成一个良性沟通渠道, 加强与各部门间的联系, 通过定期对联络员进行寻访、召开会议等方式及时全面地了解政府部门信息化工作的基本情况, 以及对信息化工作的意见和建议, 减少中间环节, 提升工作效能;二是协助运维部门开展日常运维工作, 兼职信息化工作联络员经过最基本的技术培训后, 能够在台账管理、简单故障处理以及监督用户终端安全规范用网等方面协助运维工作, 有效提高运维效率, 提高用户服务满意度。

  参考文献
  [1] 孔琼。浅谈电子政务对政府信息化办公的影响[J].商情, 2013 (13) :149-151.
  [2]张璐。制造业信息化制度建设的重要性[J].机械管理开发, 2009 (S1) .
  [3]杨爽。浅谈IT运维的内控化管理[J].科技视界, 2012 (23) .
  [4]何嘉俊。统一运维降低校园网故障率[J].中国教育网络, 2012 (2) .

TAG标签: 运维服务     电子政务    

相关论文