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中小企业精细化成本管理与成本控制的问题及措施

发布时间:2019-09-29

  摘要:成本控制是现代企业通过成本内控的方式为企业的经营获取最大的利益, 也是企业在面临市场竞争时必须采取的手段。尤其是现代的一些中小企业, 它们被自身的规模所制约, 在市场上可能会受到一些大型企业价格战的影响, 从而出现经济风险。因此, 中小企业精细化成本管理以及对成本的控制决定了其在未来发展的可持续化, 也为企业获取更多经济效益。

  关键词:中小企业; 精细化成本管理; 成本控制;

  一、精细化成本管理与成本控制的相关概念

  精细化管理是一项复杂的系统性工程, 通过将企业的各项工作分配给各个部门乃至个人, 监督各部门对工作完成的程度和质量, 并在出现问题时及时采取相对应的措施解决问题、弥补漏洞[1]。精细化管理对企业的管理层、执行层、监督层都提出了更高的要求, 达到细化责任、落实责任的目的[2]。

  成本管理顾名思义就是企业对生产经营活动中各项成本支出进行核算与内控, 能够对成本进行核算、分析、管理和控制, 是一种科学的成本管理方式[3]。对企业来说, 成本控制就是通过减少生产经营活动中的成本消耗, 从而增强产品的核心竞争力, 让产品在市场竞争中占据有利的地位, 最终产生利益最大化。

  中小企业的小规模虽然在市场竞争中没有优势, 但也不能否认它的小规模对企业在产品、人力资源等方面的消耗要低于大型企业。因此, 中小企业只要做到精细化成本管理与成本控制, 将在市场上占据一席之地, 也保障了中小企业在未来的可持续发展。

  二、中小企业精细化成本管理与成本控制中存在的主要问题

  (一) 成本控制理论僵化

  虽然对成本控制的理论在研究金融知识的学术领域一直被重视且不断进行改进和丰富, 但学术领域的知识并不一定完全适应于实际的企业发展。近年来, 成本控制在一些大型企业或尖端企业中得到了良好的实施与发展, 且理论与经验都在趋于成熟, 但在夹缝中生存的中小企业还无法脱离传统的成本管理理念。为了保证企业能在市场中立足, 往往会将关注点放在市场份额的占领和产品的研发以及设备的更新上。这些经营策略虽然能为企业带来短暂的发展机遇, 但其中要投入的资金也是大规模的。若中小企业在这一过程中盲目地投入资金, 甚至不惜通过其他渠道融资, 一旦面临市场的风险, 很有可能会血本无归, 面临巨大的经济危机。中小企业对成本控制的疏忽造成成本管理的观念难以得到及时更新, 也难以适应市场的日新月异。

  (二) 成本精细化管理体系不完善

  中小企业成本精细化管理体系的不完善主要包含三个方面, 其一是中小企业的管理层对企业的发展战略不够明确, 往往只关注产品的营销和研发, 忽视了对成本的控制, 以至于成本精细化管理体系的建立计划落空;其二是企业的精细化管理将财务管理和资源管理分割成了两部分, 对财务进行了有效的配置, 却没有对企业的资源进行合理化分配, 使精细化管理不够全面;其三是因为中小企业相对大型企业在资源、福利待遇上比不上大型公司, 从而他们的精细化管理缺少专业的人才队伍, 造成管理中出现许多失误和问题。

  (三) 成本信息失真

  由于没有对成本进行系统化的管控, 或者企业中还未建设完善的成本精细化管理体系, 无法监督下层部门对项目成本上报数据的真实性。尤其在一些项目程序较复杂、原材料购买数目较多的过程中, 从业人员的素质难以得到保证, 可能在利益交换中存在着投机取巧的心理, 使企业财务管理信息中的成本价格与实际不符, 成本信息失真, 那么精细化成本管理与成本控制也就华而不实。

  (四) 企业缺乏对精细化成本管理与成本控制的反馈机构

  精细化管理体系的建设是依据企业的实际经营状况建立的, 但由于企业的经营状况也会随着外部因素而波动, 因此精细化管理体系也并不是一成不变的。这时候需要企业建立相应的反馈机构, 随时对企业成本管理的结果进行全面反映, 协助管理部门对精细化成本管理体系进行调整。中小企业在这方面意识淡薄, 成本控制理念僵化, 即便精细化管理体系出现与实际的偏离, 也没有专业的机构组织对其进行调整, 无法为成本管理提供准确的分析, 造成企业一定量的经济损失。

  三、中小企业精细化成本管理与成本控制的应对措施

  (一) 培养企业管理层和员工对精细化成本管理的理念

  加强企业上下对精细化成本管理与成本控制的充分了解, 认识到成本控制对中小企业财务管理方面的重要作用是企业精细化成本管理的第一步。为了营造精细化管理的企业文化, 培养管理层员工的成本控制理念。上至企业的管理者要大力推行精细化管理意识在企业中的宣传, 下至企业员工要主动学习成本控制的知识, 将精细化成本管理作为企业文化进一步推行。

  (二) 加强中小企业精细化成本管理与成本控制的思路创新

  1. 引入战略成本控制理念

  战略成本控制最终的落脚点是战略, 企业会计人员通过对企业自身的经营状况以及市场中竞争对手的营销方式进行分析, 对企业管理者在企业经营战略的确定中提出有效的建议。战略成本控制理念首先要提升企业的核心竞争力, 还要求企业能够适应外部环境的变化, 为企业制定全面的、长远的经营战略和成本控制目标, 对企业下一步成本控制体系的建设具有推进作用。

  2. 建立全员成本控制体系

  成本控制体系的建设实际上也是对企业管理层和员工的一个考验, 要求企业上下都能主动学习成本控制知识理念。企业管理层在企业发展战略的建设上要注重资金的流向, 而企业员工要不断提升自己的技术水平和职业素养, 在生产经营环节中减少对资源的浪费, 在企业中形成良好的精细化成本管理与成本控制文化氛围。在企业建立并完善了成本控制体系后, 还需要企业上下贯彻落实, 无论是企业的管理人员还是企业中的技术部门、营销部门, 都要心存成本控制理念。以个人的工作作为出发点, 完全按照成本控制体系进行行为操作, 让精细化成本管理与成本控制的体系不再是空谈。

  3. 建构先进的信息平台

  传统的经营手段中, 企业对产品的研发、生产到销售的过程中可能需要大量的人力和财力资源, 甚至在数据信息的记录上都可能耗费大量的时间。而信息技术在企业生产经营中的运用就很好地解决了这一问题, 先进的技术软件可以高效快捷地记录信息, 并随时传递分享信息, 也可以运用到资金核算的方方面面。建构先进的信息平台就是为企业节约不必要的人力财力, 落实精细化成本管理与成本控制在企业生产经营活动中的运用。

  (三) 健全中小企业精细化成本管理与成本控制体系

  中小企业的成本控制体系是一个环环相扣的完成体系, 从采购原材料到生产环节, 再到薪酬的管理支出环节, 以及流动资产管理环节和监控管理环节都要贯彻落实成本控制理念, 完善成本控制体系。在原材料采购时最好让技术人员参与其中, 购买价廉实用的材料, 还要企业与供应商达成协议, 低价购买;生产环节中尽量使用先进技术和设备, 在减少劳动力的同时也就减少了对薪酬方面的支出;流动资产的管控主要集中在对应收账款的控制上, 减少有风险的应收账款规模, 对企业的固定资产和流动资产的比例做出合理的调整;最终的监督工作在成本控制中也发挥着相当重要的作用, 通过对以上各个体系的监控对成本进行核算和分析, 对超额支出的环节进行整改, 降低企业整体的经营成本, 为企业提升经济效益。但监控管理方面也要做到成本管理, 要求企业引进先进的信息技术, 利用计算机软件对各个环节的成本进行预算与最终的核算。这样不但提高了工作人员的工作效率, 也在这一环节上减少了对人力的浪费。只有企业在每个环节上都能做到成本控制, 才能真正构建精细化成本管理与成本控制体系。

  四、结束语

  中小企业在如今激荡的市场上站稳脚跟可谓是步履艰难, 既要面对市场的千变万化, 还要与大企业展开博弈。中小企业提升企业核心发展力的唯一途径就是对企业进行精细化成本管理与成本控制, 强化企业在成本上的约束作用, 建立完善的成本管理体系, 减少成本的消耗以及对成本控制做到有效的管理。这样才能保有企业的竞争力, 在市场上与大企业比肩, 积极应对市场的变化。

  参考文献
  [1]王妤婕.中小企业精细化成本管理与成本控制研究[J].物流工程与管理, 2018 (4) .
  [2]郑时勇, 符胜利.中小企业成本控制与精细化管理[M].化学工业出版社, 2015.
  [3]杜艳秋.探讨现代企业成本精细化管理对策[J].中小企业管理与科技, 2018 (1) .

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