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从企业管理体系手段和各部门职责等方面论述成本管理

发布时间:2019-09-29


  成本是一个企业综合管理水平的体现。随着现代电子商务的爆炸式发展,相关企业之间的营销竞争越来越激烈,要想在这种竞争中保持不败,质量和价格往往成为唯一的衡量标准。但随着网络的发展,质量和价格却又被透明地呈现在公众眼前,既要保持良好的产品质量,又要保证有市场竞争力的价格,这样,企业利润点就被压得很低。所谓“开源节流”,开源的同时,节流也越来越受到企业的重视。良好的成本管理状况,是企业开源的强大促进力,更是节流的根本保障。

  1 建立健全科学的企业成本管理体系
  1.1 企业成本管理系统体系
  随着企业的不断扩张和发展壮大,现代企业往往朝着集团化、综合化的方向发展。而一个企业既需要综合处、财务处,也需要质量处、规划处、生产处、研发中心、市场营销中心等多个团队协作,如此多部门的管理、调度,如何才能保证步调一致、有效配合呢?这就需要企业决策者制定统一的、系统化的管理体系。而成本管理体系作为其中的重要一环,更需要具有普遍性、广泛性,需要提高各个部门成员的成本管理意识,并积极主动地参与其中,共同建设节约型企业,共同营造节约型氛围。例如,现在全社会广泛推行的无纸化办公系统,企业只需要一次性统一建立内部局域网络,对企业员工进行统一的、标准化的应用培训和指导,就能建立一套现代化、方便快捷的企业办公系统。通过无纸化办公系统,从表层来看,企业节能环保、节省纸张采购费用;从深层次来看,企业各部门沟通更加便利,效率更高,从而节约了人力资源。
  1.2 企业成本管理控制反馈体系
  要做好企业成本管理,需要充分考虑企业历史和现在、内部和外部的各种信息,保证企业各部门信息的良好、通畅的沟通。进行成本预测,编制可行性的成本控制规划,以便各部门对项目的成本管理做到心中有数、有章可循。例如,企业市场部门可以通过相互沟通信息,及时了解和汇总市场动态,合并和总结市场需求,向企业研发部门提供研发方向,避免企业内重复研究、无用开发。另外,企业生产部门也应该将产品生产制造过程中所遇到的困难、问题及时反馈给设计部门,以便于及时做出更改和修正,避免更大的损失。输入是为了控制,反馈是为了更好地控制,这正是控制反馈原理的主旨所在。

  2 采取市场化管理手段
  在企业内部充分引入市场化管理手段,其意义主要体现在以下两个方面:首先,要区别于以往计划经济体制下的部门关系,其部门间成本、费用发生关系通常依靠行政命令维系,属于无偿供求领用,而与部门内部利益无关。这样,会导致成本计划形同虚设,铺张浪费现象普遍,甚至权力大于计划、滥用权力。而市场化管理的企业内部部门之间,各利益主体之间是有偿买卖关系,即各主体部门是一个独立财务核算体,个体之间采用模拟市场化的经营模式发生供求关系。由于各部门内部利益与成员考核挂钩,成本低者收入高、成本高者收入低,所以能使成员积极主动地参与成本控制,并由被动的要我控制成本转变为主动的我要控制成本。其次,通过市场化管理机制的引入,可以让产品的最终价格来约束成本,价格减掉预计利润空间等于成本上限,即由产品市场定位来倒推产品成本管理方案,没有利润的产品是没有意义的。

  3 明确各部门权利与职责
  各部门明确了权利,就能避免出现权力的滥用,也能避免出现管理真空,即造成管理的脱节。在明确各部门权利的同时,又必须明确其职责,使其既享用权利,也得承担相对应的责任。这样,就能避免因出现问题而发生的相互推诿、扯皮,造成成本的流失。此外,企业在赋予各部门主管权利与职责的同时,还应当配套相应的奖惩措施。对于成本管理得当的部门,要给予成比例的奖励;而对于由于管理不当造成成本流失的部门,要给予与损失成比例的惩罚。这样,通过奖惩措施,能激励员工自发、主动地参与成本控制。

  4 成本管理的最终目的
  企业进行成本管理的最终目的是提高经济效益,以实现利润最大化的目标。所以,降低成本只能作为一种工具和手段,而不是其终极的追求。就企业而言,要保证其利益最大化,首先要努力占领行业的制高点,这就需要投入足够的人力、物力用于新产品的开发与研究。虽然这种前期投入可能对成本的影响较大,但从长远来看,它会保持企业向上的活力,对提升企业品牌价值很有帮助。其次,在要求成本管理的同时,要始终铭记“质量至上”。质量是产品在市场立足的根本,如果一味地降低成本而忽视了质量,那就本末倒置,将最终失去市场,被用户抛弃。第三,成本管理的手段在于“管理”,而不是“抠门”,要通过舆论的引导,采用综合管理的手段来合理调度人员、配置资源,以期实现企业稳定高效的运转,而不是通过克扣员工福利、缩减产品服务等来实现。例如,现实社会中不时传出企业拖欠员工工资的消息,这样的企业会让员工感到心寒,最终必将弃之而去;又如现在很多银行被反映经常需要排长队,但事实上银行是有足够的窗口,但却没有开放。这样,银行是省下了部分人力,可以少支付部分工资,但其一旦与服务相对健全的银行竞争,首先丧失了民心,其结果也是可想而知的。

  5 成本管理要注重企业文化的培养
  良好的企业文化往往体现了一个企业的软实力,这是一种无形的力量,可以凝聚员工信心,更可以赢得顾客信任。企业文化反映了企业的性格、信念,对内———企业员工通过企业文化可以明确企业的目标,牢记肩上的责任;对外———可以让一个陌生的客户很快了解企业,并受大众的影响对企业产生信任。可见,企业文化的培养可以通过逐步的积累产生强大的隐性资本,进而节省更多的宣传、广告等成本投入。例如:超市常见的“老干妈”,在市场上几乎看不到其宣传的广告,但在短短十余年时间,“老干妈”从一个小作坊变成了拥有十几亿元资产的全国知名企业。“产品靠质量求生存,质量是能打动人心的广告。人品决定产品,产品体现人品,市场经济靠的是竞争,竞争靠的是质量,没有过硬的质量就无法在竞争中立足。”这是企业创始人陶华碧一直强调的,也是其企业文化的根本所在。

  6 结语
  综上所述,在市场化趋势下的现代企业要想保持足够的动力,实现自己的价值,必须转变管理职能,重塑管理模式,走市场化成本管理之路。通过良好的成本管理,可以向决策部门、研发部门、市场部门、生产部门等提出管理要求,以便各部门充分调动人力、物力、财力,提高企业管理水平,实现企业经济效益的健康发展。

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