一直以来,中小企业是咱们市场经济的支柱之一,其促进了社会经济的快速发展及增加了人们的就业机会。但是,近几年来有相当部分的中小企业因财务管理不善面临着发展难题乃至生存危机,究其原因,一个是部分企业对财务管理这一方面不够重视,管理方法方式较陈旧,未能与时俱进,从而导致了整个企业管理的局限性。另一个原因是,随着宏观经济环境的改变以及国家体制的影响,中小企业在进行财务管理的过程中遇到了一些障碍。比如,相关政策的不完善致使中小企业在与大企业的竞争中处于不利地位,未能公平角逐;加上当地政府机关的干涉,造成中小企业的财务管理目标短期化;企业领导对财务管理的影响因素等。因此,现在急需解决的问题就是采取切实的措施来加强中小企业的财务管理。
一、中小企业目前所面临的问题
1.企业管理模式及管理理念过时
1.1所有权和经营权的高度统一是中小企业传统的管理模式,企业的投资方同时也是经营方,此模式必然会影响到企业的财务管理。在众多中小企业当中有较大部分是个体及私营性质的,其中有部分的企业领导层集权现象极其严重,而且对财务管理的方法方式又不够深入研究,造成职责不分,导致财务管理很凌乱,财务管控松懈,会计信息失真等不良后果。
1.2部分企业管理者由于自身的原因,管理理念陈旧,在企业管理中未能把财务管理归入企业管理的长效机制中,致使财务管理在企业管理中的作用缺失。
2.企业内部财务会计管理机制不健全。目前大部分中小企业,并没有建立健全可以有效地制约企业财务会计管理工作的机制,内部职责分工不清,缺乏相互制约。在中小企业中,企业主控制着采购和销售两个环节,企业主对这两个环节的控制是通过自己或其家族成员进行的。由于中小企业,重要的部门和岗位都由业主自己或自己的亲属亲信担任,企业的浪费、漏洞、黑洞就会减少,建立和完善内部财务会计管理机制不十分迫切,最终导致企业内部财务会计管理机制不健全。
3.财务监控管理不到位。中小企业财务监控不到位主要表现在:
3.1未能严格管理现金,导致大量现金成为闲钱或者不足,有部分小型企业觉得现金愈多愈好,不动用、不周转;还有一部分的企业缺少对资金使用的计划及合理安排,面对经营急需的资金没有办法来应付,从而陷入财务困境。
3.2由于没有制定规范的赊账制度,对客户的资信调查和信用评估不足,致使大量的应收帐难以回收或收不回来,流动资金紧张,使公司举步维艰;3.3存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业由于在生产经营中缺乏科学论证,造成产品没有市场,存货积压。也有的企业生产规模小,担心接到订单后来不及生产,事先进行预投产,存货积压,从而轻者影响资金运营能力,造成停产破产。
4.投资能力不强,科学性不足
4.1资金短缺是众多中小企业投资所面临的问题,其资金的来源大多时候是依靠银行及相关的金融机构,但是,吸纳银行或者相关的金融机构的投资或借款不容易,银行就算同意向中小企业贷款,也会考虑到风险高从而提高贷款利率,造成中小企业的融资成本更高。
4.2极力追求短期的目标。中小企业的规模不大,和大企业相比,其贷款投资所占的比例要多很多,因此,其总是想着早一点收回投资,而扩展规模这方面很少去考虑。
4.3缺乏科学的财务预测、决策、预算、分析,投资盲目,投资方向把握不准等等这些都是因为中小企业的财务管理方法及方式落伍。中小企业也由于缺少政府的支持及风险投资家的激励机制,因而造成管理不当及严重亏损。
5.融资不易,资金不足。当前,中小企业虽然逐步创建了比较独立的多元渠道的融资体系,但是融资不易和难于担保依然制约着中小企业的发展,究其原因主要有如下四点:
5.1负载不少,融资成本不低,风险不小,导致中小企业信用等级较低,资信可信度也不高。
5.2国内还没设置中小企业管理扶助机构,优惠政策未能足够向中小企业倾斜,令其长时间处在不利之列。
5.3很多中小企业不是国有企业,在传统观念与行政干预的影响下,部分银行对其贷款比较冷漠。
5.4中介机构未能健全,专供中小企业贷款服务的金融中介机构及贷款担保机构缺少。
二、加强中小企业财务管理的应对措施
1.创建完善的中小企业财务会计管理体系。随着中小企业具备一定规模寻求再发展时,在企业向现代化、国际化和集团发展过程中,家长式管理方式越来越暴露出它的局限和不足,家族式管理已成为制约企业发展的“瓶颈”。中小企业应逐步建立和完善财务会计管理体系,使财务会计管理体系的各方面都有所提高和完善。
1.1财务会计组织方面;建立、健全财务会计和机构,配备财务人员,加强会计人员培训,提高会计人员素质,组织好会计工作,执行好会计制度。
1.2完善财务会计核算和支持系统;完善会计凭证、会计账簿、会计报表的组织和报告,做到会计信息及时、准确、可靠,为此要提供诸如计算机及相应的财务管理软件等的支持,提高财务管理的现代化水平。
1.3全面发挥财务会计功能;财务会计不仅要发挥记账、算账、报税的职能,更要在财务会计预测、决策、控制、检查、考核、分析诸方面发挥其功能。
1.4财务会计管理工作的目标、工作的内容、工作的方法要合法化、科学化、规范化、系统化。
1.5建立健全企业内部控制制度。一方面是不相容职务分离制度。合理配置财务会计及相关工作岗位。另一方面是授权批准控制制度。财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
2.资金管理方面要强化,财务控制要加强。进一步提升认知,推行现代企业制度以强化资金管理作为主要内容:
2.1准确无误地预测资金收支的时间。例如应收账款哪天可以收回,哪天可以进货等等,都要做到心知肚明,不然,会造成收支失衡,资金紧缺。
2.2要有效地匹配资金的来源及使用,例如不要以短期借款来购买不动产,以便避免资金周转不灵。
2.3财产控制要加强。创建较健全的财产物资管理的内控制度,创建规范有序的物资采购、领用及销售管理上的操作程序,严防漏洞,维持安全。财产要定期检查及盘算,敦促监管者及记录者加强警惕,以防患于未然。
2.4资金分配要合理,流动资金与固定资金的占用比例要有效地配合。
3.要与时俱进,运用科学的投资措施。先是要琢磨投资项目的可行性,准确决策,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。其次,是集中优势,专业经营。可以集中力量通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,提高市场占有率,同样可以取得经营的成功。
4.相关法律法规的建设要加强,有利于中小企业发展的政策要早日建立或完善。中小企业的经营规模不大、抗风险能力不强以及资金经营方面的能力取决了其通过市场融资资信可信度不高的特性。集中支持中小企业发展的资金来源可以是各级政府金融机构以及中小企业的入会费,包含特定用途资金、担保资金、风投资金及互助资金等等,在管理上实行基金封闭运转;加快速度创立中小企业信用担保体系,中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,勿以盈利为目的,不要以增加中小企业融资成本为代价来收取担保费用。
5.加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质。财会队伍建设要加强,企业全体人员的素质要提升。
当前,在部分中小企业的管理中,财务管理凌乱,有很多会计账目不清,信息失真;企业领导假公济私、行贿受贿的现象经常出现;企业设置账外之账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。此类问题的出现,第一个原因是企业财务基础不雄厚,又受制于领导,很难行使自己的监督权;另一个原因是企业领导的法制观念淡漠,漠视财务制度、财经纪律的严肃性及强制性。为了管理好以上问题,务必加强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,只有在企业全体人员的共同努力下,才能改善企业的管理状况,才能搞好财务管理,从而提高企业的竞争力。