近年来,随着社会经济的迅速发展,建筑工程企业越来越多,市场竞争日趋激烈。合理建筑工程成本,有利于提高企业经济效益,增强企业市场竞争力。目前,建筑工程企业在建筑工程成本控制中出现了诸多问题,这对建筑工程企业的发展产生了不良影响,因此,充分认识这些问题,并采取合理的措施解决就至关重要。
一、存在的主要问题
( 一 ) 事前控制与事中控制不足
当前会计成本核算控制是国内建筑工程项目主要的成本控制,会计成本核算控制主要是归集、计算已经过去的成本,属事后控制。建筑工程成本控制具有复杂性,仅进行成本核算不太全面。另外,由于事后核算反映的是实际执行的结果,其本身局限性也较大。建筑工程生产周期长、消耗资源多,并且生产过程具有一次性特点,因此,加强事前与事中控制对降低建筑工程成本更为有利。目前,国内大部分建筑工程企业都是在工程即将结束或者结束后进行成本核算,这显然不能有效控制成本。
( 二 ) 成本管理意识差
成本管理关乎企业效益,节约成本、控制成本的观念即成本意识。强化成本管理意识,积极采取措施,控制成本,对建筑工程企业发展至关重要。成本降低了,企业的获利空间就扩大了,企业的经济效益自然也就提高了。但是在当前建筑工程企业中,普遍存在成本管理意识差的问题。特别是在项目经理部,更为欠缺成本管理意识。
如企业技术人员考虑不全面,在选择建筑材料时,只注重质量,不考虑价格,在工作中不能兼顾质量与成本。另外,为了追求工程建设速度,盲目增加工人和施工工具等,无疑都会增加成本,这些都是成本管理意识差的表现,应当引起重视。
( 三 ) 成本控制方法欠缺
传统建筑工程项目成本控制中,对成本、进度、质量采取的管理方法并不相同。传统的成本会计的分析方法主要是通过比较工程建设过程中的成本预计值与实际值之间是否相符,来判断工程建设费用是否合理。诚然,这种传统成本会计的分析方法能够说明工程建设费用是超支还是节约,但是这实际上是对成本控制意义不大。建筑工程施工周期一般较长,受诸多因素影响。成本控制的目的是降低工程成本,提高企业经济效益,如果仅对成本预计值与实际值进行核算,是无法对具体施工阶段的成本进行控制的,并且参考价值也不大。成本控制方法的欠缺,导致建筑工程企业不能在工程建设各个阶段有效的控制施工成本。
二、造成以上问题的原因
( 一 ) 成本管理体系不健全
无论什么管理活动,都需要责任、权力、利益三者有效结合才能取得成效,成本控制亦是如此。项目经理在成本管理体系中拥有最高的权力,其也是主要的成本管理和项目效益负责人。项目经理下设诸多部门,分别承担着不同的职责,如果缺乏健全的成本管理体系,成本控制就无从谈起。目前在建筑工程企业成本管理中,普遍存在项目经理不能有效落实责任、权力、利益的问题,项目管理者与项目成本之间存在脱节,这导致项目经理下设的诸多部门成本管理责任不明,在实践中,项目管理人员往往只重视完成产值、进度、质量等,而忽视了对成本的控制。可以说,成本管理体系不健全是导致成本控制出现问题的主要原因。
( 二 ) 市场因素影响
事物是变化发展的,建筑工程成本控制亦是如此。成本控制受诸多因素影响,主要表现在内外因素影响。在外在因素中,市场因素不可忽视,如价格波动、劳动力等。施工材料价格上涨可能导致采购成本增加,劳动力成本上涨亦会增加企业开支。市场不是一成不变的,是在随时变化着的,市场因素对工程成本控制的干扰,也会导致其出现问题。
( 三 ) 工程成本预算不科学
工程成本预算是成本控制的重要内容,工程成本预算要求在全面掌握工程概况的基础下进行,如过不能从整体上把握工程建设,或者工程建设数据不清、施工材料不齐全,势必会对工程成本预算造成不良影响。目前,许多建筑企业的工程成本预算都缺乏科学性,主观估计过强,工程成本预算工作充斥着主观臆断,这必然会导致工程成本预算出现问题,工程成本控制不足。
三、加强建筑工程成本控制的策略
( 一 ) 提高企业成本管理意识
在工程建设中,成本与效益是对应的,成本控制就是使用最小的成本获得最大的效益。成本管理意识差是企业成本控制中存在的重要问题,因此,提高建筑企业成本管理意识对加强建筑企业成本控制具有重要作用。在这方面建筑企业应着重做到以下几点:首先,提高企业管理者的成本管理意识。以项目经理为例,其是工程建设的主要管理者,如果其缺少成本管理意识,那么可能会影响整个工程的成本控制。提高项目经理成本管理意识,使其在日常工作中重视成本控制,就可以有效的降低成本。其次,要在建筑企业内部营造成本控制氛围,使每个工作人员都能够认识到成本控制的重要性,树立成本控制意识,贯彻责任成本制度。第三,建立激励约束机制,充分发挥工作人员的主观能动性,实现全员参与。
( 二 ) 加强成本核算管理
成本核算是成本控制的基础,成本核算缺失,成本控制就无从谈起,因此,完善成本核算管理体制是加强建筑企业成本控制的内在要求。在建筑企业中,企业经营核算部门担负着成本管理与核算的职责,因此在完善成本核算管理体制方面应加强对企业经营核算部门的管理,具体可从以下几点做起:首先,要革新成本核算方法,提高成本核算工作的科学性、准确性。其次,要做好如成本预测、决策、成本计划等成本核算的重点工作。第三,提高资金运作水平,如加强资金调度,加速货款回笼等。第四,要加强工作人员考核,提高工作人员业务水平,满足新形势下对成本核算工作的要求。
( 三 ) 整合并改善工作流程
整合并改善工作流程有利于降低建筑企业生产成本,提高经济效益。在这方面,建筑企业应着重做到以下几点:首先,尽量减少不必要的工程开销。其次,根据市场形势,合理组织生产要素。第三,严格依照工程成本预算进行资源分配,提高资源利用率。第四,做好变量因素预测工作。第五,科学管理工程施工,在保证建筑工程质量的情况下尽量降低施工成本。
( 四 ) 加强成本的过程控制
项目成本的事前和事中控制对于施工项目成本来说是重中之重的内容。准备阶段的成本控制,要严格依据施工要求和设计的详细内容来制定成本控制方案、编制成本计划、确定成本目标,在这些方面为以后的成本控制准备好条件。相比之下,若是在竣工阶段进行成本管理,则可以发现各方面的盈亏早已确定而无法改变,就算是有了失误之处也不能及时有效地进行纠正,由此看来,施工阶段的成本控制应是最为重要的阶段,这个阶段内便于实施动态管理,即使有问题出现,也能得到良好地解决,从而达到控制成本的目的。
( 五 ) 加强材料费管理
在所有的工程建设中,材料方面的费用是一笔重大开支。要想科学有效地实现成本控制,节约费用,就必须严密关注材料方面费用的安排,这种措施能够帮助人们把成本有效地降低。然而,进行材料管理并不是单方面的行为,而是要从多方面下手去抓,首先要注意材料供应、采购等源头,对于质量、定价、限额领用、盘点核算等重要内容都要一一把关。在工程中的每一项业务和经济行为都会成为成本的一部分,所以在工程项目建设中要密切控制成本,科学安排一切费用的使用途径和支出,并对其进行有效的监控,这样一来就能在建设工程的过程中及时修正误差,使得节约材料费用成为现实,还能有效地把实际成本严格规范在一定的范围之中。
四、结语
随着经济的飞速发展和竞争的日趋激烈,在成本上进行管理控制时理所当然的事情,这是我国社会主义经济在发展道路上所不可避免的,能够实现全过程、全员的、整体的动态管理。成本动向的及时掌握和问题的迅速处理,可以在很大程度上帮助施工企业控制施工行为、节约施工费用,提高整体项目工程的质量,实现低耗、优质的管理,从而达到科学、效率、及时的管理目标,得到良好的经济效益。
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