1 引言
　　
　　随着信息时代的来临，在进行档案管理工作的过程中，大多会使用到计算机，在这种时代背景下，计算机档案管理工作也越来越重要，但是，在实际工作过程中，计算机档案管理工作还是存在着一些问题，因此，笔者也主要对其问题进行了分析，并且还提出了相应的控制措施，以期能够更好地提升计算机档案管理工作质量和效率。
　　
　　2 计算机档案管理的影响因素
　　
　　2.1 数字档案准确性受到挑战
　　
　　计算机的发展在很大程度上给档案管理工作带来了方便，对于一些错误的档案信息，我们可以通过计算机对其进行修改，但是，档案在管理过程中，也有可能会被其他人所看见，有些人甚至会利用自身计算机技术修改档案新型，这样就使得计算机档案存在一些信息失真的现象。除此之外，计算机档案管理过程中，还是需要人工数量大量的数据信息，在这种大量工作过程中，工作人员也有可能会出现失误，从而也会使得数字档案准确性出现问题。
　　
　　2.2 管理人员的素质
　　
　　计算机档案管理工作需要相应的工作人员进行管理，但是，因为这项工作本身没有太大发展空间，所以很少会有专业人员对其进行管理，而大多数管理人员综合素质都不够高，有些工作人员在管理过程中较为散漫，这样就会使得计算机档案管理工作存在较大的问题；而有些管理人员在管理过程中，其管理理念较为落后，所以，在管理过程中就缺乏“保存”和“归档”意识，进而也在很大程度上影响了计算机档案管理工作的质量。
　　
　　2.3 没有统一的档案管理标准
　　
　　社会的不断发展，使得我国计算机档案管理效率得到了有效地提升，但是，就目前而言，我国针对计算机档案管理没有一个较为统一的档案管理标准和手段，这也使得计算机档案管理工作中问题在不断涌现。就像是在档案开发过程中，档案管理部门并不能提供一个相应的标准，这就使得各个部门在管理过程中数据库结构存在较为明显的差异，而档案数据格式不兼容现象，也会加大计算机档案管理的难度，从而就会降低管理效率。
　　
　　3 计算机档案管理的控制措施
　　
　　3.1 在管理过程中加强数字档案信息化建设
　　
　　在计算机档案管理过程中，要想真正提高其管理质量和效率，首先就需要在管理过程中加强数字档案信息化建设，在建设过程中，针对一些信息基础设施一定要对其进行完善，这也是计算机档案管理的首要条件，只有完成了相应的建设，才能保证档案信息的完整性和准确性，同时也是计算机数字化、智能化发展的重要条件。因此，相关部门在对计算机档案管理进行控制的过程中，需要适当加大资金投入，以此来完善相应的信息基础设施，这样才能更好地进行计算机档案管理工作，真正实现纸质档案向电子档案的转变，从而就能最大程度撒花姑娘确保数据信息的准确性，同时还能在很大程度上减少工作人员的工作量。
　　
　　3.2 对计算机档案数据库加强建设和管理
　　
　　在计算机档案管理过程中，为了更好地保障其管理的规范化和理化，还需要在管理过程中，加大管理力度，对计算机档案数据库加强建设和管理，这样就能对各类档案信息资源进行全面的整合，从而就能真正实现结构的优化。除此之外，在管理过程中，针对电子档案共享平台，相关人员一定要加强研究，建立起相应的平台，以此来建立长效的管理机制，进而才能真正促进计算机档案管理质量的提升。
　　
　　3.3 对计算机档案管理人才队伍加强建设
　　
　　在计算机档案管理过程中，要想更好地提高其管理质量，档案管理人员在其中的作用也是非常重要的，因此，相关部门还需要加强对计算机档案管理人才队伍的建设，建设出一只较为专业的计算机档案管理队伍，或者是加强对相关人员的培训，以此来提高管理人员的综合素质，促进计算机档案管理工作质量的提升。在对计算机档案管理人员进行培训的过程中，还需要转变以往的培训理念以及方式，尽可能从信息技术这一角度对管理人员进行培训，以此来提高计算管理人员的计算机水平和能力，要想更好地实现这一目的，可以在各个高校中建立其档案管理专业，也可以在内部设置相应的培训班课程，以此来对计算机管理人员进行培训，提高其整体素质和水平。除此之外，对于计算机档案管理人员薪资也需要适当的提高，吸引更多优秀的人员参与到这项工作中，这样就能解决计算机档案管理人才缺少这一现象，从而也能在很大程度上促进计算机档案管理质量的提升。
　　
　　3.4 对计算机档案管理制度进行完善
　　
　　计算机档案管理制度的不完善，使得我国计算机档案管理水平一直得不到提升，因此，针对这一现象，要想更好地提升计算机档案管理水平和质量，在进行计算机档案管理工作的过程中，相关部门还需要对计算机档案管理制度进行适当的完善，以此来促进我国计算机档案管理工作质量提升。在对计算机档案管理制度进行完善的过程中，可以对计算机档案管理人员制定相应的评价、考核内容，同时禁止工作人员将机房内的数据和资料泄露，或者是船舶，违反的话则可以对其进行相应的处罚等措施，除此之外，如果一些信息需要上传到网络上，则需要对其进行相应的处理，确保其内容的真实性。总而言之，在计算机档案管理过程中，一定要制定制度化管理措施，这样才能保证计算机档案管理的效率和质量。
　　
　　4 结语
　　
　　综上所述，随着社会的不断发展，计算机档案管理工作的重要性也越来越突出，在这种情况下，相关部门以及人员一定要加强对档案管理工作的重视程度，提高计算机档案管理工作质量和效率，以此来避免问题的产生，从而就能确保计算机档案管理工作的有效性。而要想更好地保障计算机档案管理工作水平提升，相关管理部门一定要加强对计算机档案管理影响因素进行分析，制定出相应的解决措施以及规章制度，以此来促进计算机档案管理工作的进步。
　　
　　参考文献：
　　
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　　[2]陈闰。计算机档案管理的影响因素与控制对策探析[J].档案时空，2015（4）：7~9.
　　
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