摘要:信息管理随着时代的发展而不断发生着变化,和其它的行业相比具有更强的时代性,当前我们处于信息经济时代,就需要能够肼相关技术与信息管理理念相结合,从而有效激发相关工作者的积极性,保证信息的质量.本文主要对当下的信息时代特点下的信息管理进行分析,希望能够帮助相关工作者提供借鉴.
关键词:信息经济时代;信息管理;策略
一、信息管理涵义
所谓的信息管理,也就是将管理与相关技术有机结合.在信管学科中,都是对人类的信息管理活动进行了深入的探索,它涉及的领域较广泛,包括我们常见的理工学、医学、农学、计算机、管理等多个学科,因此在一定程度上可以将之认为是交叉性学科.信息管理主要就是利用了当下发展较快的信息技术以及计算机技术,将相关的信息资源、人力等进行有效整合,形成效率高的专业性系统,这种系统能够为当下的信息使用、收集以及处理提供帮助.
信息管理是一个完整的管理科学体系,其涵盖了信息的上中下游,需要对于信息的各个过程进行有效把控、分类、传播、加工、检索等.对于信息管理的相关工作人员来说,其主要任务就是对信息的上游内容进行了解,从而掌握一些基本资源,根据不同工作性质进行调控时才能更加得心应手.
信息管理并不是现代提出来的概念,早在古代就已经有信息管理的工作了.而当前随着计算机技术以及信息技术的不断发展,信息管理内涵产生了巨大的变化,其对人类社会的生活与工作也产生了一定的影响.当前随着经济全球化的趋势进一步加深,信息经济对于全球各国都逐渐产生更大的影响,当然这也从侧面促进信息管理的不断发展.
二、信息经济时代下的信息管理特点
对于信息管理来说,其具有更强的时代性特征,因此新时代下对于相关工作人员的素质要求也越来越高.在信息经济时代下,信息管理的主要特点为以下几点.首先就是对信息资源的依赖程度更大.从古至今信息对于人类社会发展的重要性都是毋庸置疑的,但是当下处于信息时代,很多资源都是通过信息技术实现传递处理等,因此信息管理更加依赖于资源利用.此外,当下的人们注重的是个人价值及其发展.当前人们的价值观发生了一定的变化,对于自身的个性发展也有了新的体会,因此在不断使用信息的过程中,都会借助一定的信息技术,从而节约时间.最后就信息时代下,信息资源处于爆炸性的增长状态,并且当前社会对于信息的储量也大幅提升.信息处理在速度以及规模上都产生了相当大的变化,当前国内外都是这一趋势.当下的任务就是在认清现状的基础上实现对技术、管理模式等方面的创新.
三、信息经济时代下的信息管理
(一)信息收集
当前我们迈入了信息化时代,其中也属于知识经济时代,在这个大背景下主要能够通过计算机等技术对所需要的信息进行收集与管理.此外还可以通过互联网设备以及传统的面对面的信息收集方式,但是目前在信息收集方面发展的主要目标就是通过智能网络设备进行沟通交流,从而收集到有效的信息.与此同时,企业内部的信息也逐渐发生着转变,大多都是通过网络平台将相关信息传达个客户,从而确保其对于企业的内涵以及形象有一个深刻的认识,而接受信息的一些网络平台也能够反馈客户的意见,这样能够实现信息的互通共享.
(二)信息系统的价值
当前我们的生活格局已经随着信息时代的到来发生了一定的变化,虽然在生活以及工作方式上产生一定的变化,但是信息管理的意义也重点在于计算机的管理中,当前对于信息系统的评价有很多,也存在一些负面的评价,这主要是根据信息系统的相关原则以及实施过程所决定的.但是在实际过程中,信息管理具有非凡的意义,能够保证相关工作的顺利开展,也能够作为企业的评价准则.
(三)信息管理工作的完善
(1)建立有效的数据库系统数据库需要对产生的不同资源进行有效整合,从而保证获取相关信息的高效性.数据库的建立应该更加系统,能够保证有效运用当前的信息技术,比如在数据库中嵌入数字检索方式,这样能够方便数据库服务以及相关工作人员对资源进行操作.
(2)完善现有服务对于参考咨询服务来说,应该紧随着数据库系统的升级而不断完善.能够从传统的被动式的提供服务转型,适应新时代的需要,从而帮助相关人员获取更有用的信息,为人力资源提供更多的机会保障.此外还需要保证相关信息获取的即时性.
(3)提供个性化服务信息管理工作要能够及时完善现有服务功能,从而为用户提供个性化的服务,比如可以向用户提供数据库资源的定制服务,这也就需要首先对数据库系统进行完善,从而完善当下的服务机制.还可以通过大数据对一些频繁使用数据的用户进行智能推荐,从而提高服务质量.
(4)实现资源共享当前借助于信息技术的优势,资源共享已经不受时间与空间的限制了,能够在当下保证资源共享的实效性.当前的数据库仍然需要被共享,作为一个公共资源,其需要为社会需要的人员提供资源以及信息.因此需要针对当前的数据库来完善资源共享系统.
(5)整合信息技术与资源管理当代信息等技术的不断发展,并且实现了与数据库有效结合,从而实现了数据库信息系统,保证相关系统的智能化以及网络化,这其中信息技术起着至关重要的推动作用.通过先进的计算机技术对相关信息资源进行收集、传送以及分析,从而为人力资源的信息的获取提供更高的保障.
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