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　　【题目】火力发电公司成本控制问题探析
　　【第一章】基于erp系统的火电企业成本管理研究绪论
　　【第二章】ERP成本管理的相关概念及理论基础
　　【3.1】火力发电企业概况
　　【3.2】ZDT公司成本管理现状及问题
　　【3.3-3.4】公司ERP成本管控存在问题的原因分析
　　【第四章】公司运用ERP系统进行成本管理的改进措施
　　【第五章】企业ERP系统的实施保障
　　【参考文献】火力发电厂成本管理系统构建结论与参考文献

　　第 4 章 ZDT 公司运用 ERP 系统进行成本管理的改进措施

　　4.1 ERP系统采购环节成本管理的具体改进措施.

　　在供应商管理方面，在确定与之合作的供应商的时候，选择与最终确定合作供应商的判断不应该只是由采购部门部门完成，而应该企业多个部门之间进行相关利益需求的沟通，配合、合作完成。当需要采购时，在 ERP 系统中建立供应商选择库，对供应商们提出的价格、质量等进行对比与判断，向供应商询价这项工作由采购人员完成，但是增加经理对采购申请的审批，和向总经理报价审批的流程，在对合格供应商的确定及其询价工作不能只满足单独某一个部门的利益需求，而是应该考虑到多个部门的利益需求，符合企业整体发展的需求。增加部门主管、经理，以及公司总部高层领导人的监督。增加一个选择“质优价廉”原材料的机会，因此会提高企业的生产效率或者降低企业的生产成本，会增加企业的利润水平。

　　在进行采购申请时，需要考虑到企业整体对原材料、低值易耗品等的需求，与生产部门沟通需要采购物料的数量，以及与供应商沟通好采购时间，找到适合企业生产经营需求的采购方法。ERP 的采购申请主要根据 ZDT 公司的生产需求，生产计划、生产要素可利用性报告、设备维修订单以及各个不同部门的申请等，利用 ERP 系统订立采购合同。

　　利用 ERP 系统，可以查询到 ZDT 公司的生产订单、生产需求的物料数量、生产要素可利用性计划、设备维修订单等内容，方便与供应商采购合同的签订，并且可以利用 ERP 系统进行采购订单的创建、审批。利用 ERP 系统在采购合同执行期间，采购方只需要向供货方发送更新后的交货进度即可，而不需要向供应商发送未更新完成前的采购订单，提高了采购时的方便快捷的程度；在进行系统发票校验时，可以依据ZDT 公司的生产计划，对 ERP 系统中应该采购的种类、数量等信息，进行校对，未通过校对的情况，说明存有偏差，自动从应付账款中剔除。对于未收获的订单，ERP系统不能进行发票的录入，因此财务部无法付款，这样可以保证财务付款的正确度。

　　利用 ERP 系统在原材料的采购方面增加相关部门的参与和监督，让车间生产部门根据车间生产计划的多少，车间原材料需求的多少进行原材料等的请购工作，让生产部门负责请购，采购部门负责采购。同时应该在采购部门与供应商之间设立一项内部控制，虽然他们可以与供应商直接联系，但是让采购人员与供应商合作年数固定在几年以内，增加采购数额提供总经理报批审批流程，或者增加对采购人员的贿赂惩罚力度，奖励检举行为等。通过这种手段，减少恶意串通，收受贿赂，而公司应该做好很好的职责划分来控制此情况发生。ZDT 公司安装 ERP 成本模块后的采购流程，如图 4.1 所示。

　　4.2 ERP 系统存储环节成本管理的具体改进措施.

　　ZDT 公司应该对租用厂房的租金进行一个固定标准的设定，此部分费用车间人员不得随便申请。公司应该增加存储部门的经理对租金进行报批的流程，以此，来防止车间租金管理人员与周围的场地提供商恶意串通，避免公司厂房场地租金居高不下。

　　另外，对燃料存储监管人员的工作制度进行严格的界定，在通常工作效率下能够完成多少工作量，应该完成的人工成本进行设定，避免这部分人员招聘过多，降低此部分的人工成本。另外，ZDT 公司应该对仓储部门的员工进行责任划分，使每个人都有具体的分工，提高工作的效率，增加对人工成本的控制力度，加大对仓库管理人员上班期间出现渎职情况的监管，控制公司仓库丢东西情况严重的情况，对固定期间工作的仓库管理人员的薪酬与仓库物资的保管完好程度挂钩，降低原材料、低值易耗品等丢失的可能性。

　　收货职能要与货物的保管职能相分离。在财务部门授权付款之前，必须要收到收货职能与保管职能两方面的共同确认。存货记录应该及时更新，由此客观呈现出所收到的实际数量。收货程序必须对运到的货物进行独立的盘点，并编制必要的收货报告。在物料管理方面，由工厂物资办统一管理、统一配送，取消各个不同的车间如生产车间一，生产车间二等擅自单独提取物料的情形，以便仓库管理人员合理安排员工工作，仓库部门需要记录物料发配人以及数量等，避免物料丢失情况的出现，同时提高了仓储部门的工作效率。

　　借助新技术：利用 ERP 进行库存编码，由两位数字组成，冗余的零也必须写出。对 ZDT 公司进行编码遵循以下原则：每个码都具有唯一不可替代性。

　　应该建立燃煤存储量预警机制，然后依据此机制反馈的数据进行申请。即在采购或者请购时，应该考虑企业当前的库存量，包括原材料库存量以及低值易耗品库存量等，需要依据此信息进行采购。既不能让公司因为燃料存储低了影响生产，面临停机停工的风险，也不能让公司燃煤太多导致燃料积压严重，导致燃料库存成本偏高，厂房租金变高，因此应该对仓库存储的燃料进行定期检查核对。

　　4.3 ERP 系统车间生产环节成本管理的具体改进措施.

　　利用 ERP 系统进行监管控制，让生产车间的工人按照市场需求生产产品，ZDT公司应该制定生产计划，即根据需求电量制定生产计划，再根据生产计划决定生产电量。根据需求量，给车间工人设定具体的产电的量，既不能太多，导致资源和资金的浪费，也不能太少，影响客户以及居民的生活便利程度，影响公司利润指标的完成。

　　电量需求大时，利用系统反馈信号，开大汽轮机的控制阀，增加进气量，或者增加发电机的总数，从而提升发电的数量。可以利用 ERP 通过质量管理，提高合格率，从而降低成本。而成本会计部门应该从生产部门得到一份生产计划的副本。因此，成本会计部门可以利用生产订单对 ZDT 公司的生产成本情况得到核实，监督生产部门完成的生产计划的情况。

　　ZDT 公司应该制作生产要素可利用性报告，因此，生产计划已经发过来时，将可利用的生产资源汇报给生产控制部门，避免有时也可能由于缺少必要的生产要素资源而无法完成生产任务的情况。ZDT 公司产品的详细的原材料规格都记录在材料单中，材料单列示了所有需要的原材料等。

　　ZDT 公司生产车间人工工时应该增加有效的管理，增加对生产车间工人工时卡的制定，核对工时卡，激励员工工作的方式作为内部控制的实现手段，对人工成本中工时的核算准确，避免人工成本的计算出现错误。依据建立的工时卡上的数额，进行工资的发放以及职位的晋升，以及对于渎职的情况进行惩罚措施，如薪金的扣除、降职等等。ZDT 公司也增加相应的生产状况报告，详细说明具体的生产计划在生产过程中的完成情况，对生产过程进行有效的监制。

　　ZDT 公司增加固定资产分类账的建立，来确定对固定资产使用、报废以及投产情况的监督与控制。固定资产分类账应该和总分类帐上的分类一致，ZDT 公司的每个固定资产包括生产设备、公用汽车、建筑物等都应该分别建立独立的分类帐户。应该建立固定资产登记表，ZDT 公司建立固定资产登记表有利于公司对固定资产的系统化分类和记录。而每一个主要的固定资产，包括厂房、生产设备、公用汽车等都应该建立独立的分类帐户，使得每个重要的固定资产在登记表中都占有一个重要的位置。而到期末使登记表中的数额与总分类账的数额相等。因此，当一项资产处置时应该有很多项记录，首先应该记录处置日期，其次，要将资产的原始成本从当期扣除。最后，要取消记到处置日期的累计折旧。利用固定资产明细表的建立到完善，有利于 ZDT 公司对企业成本管理的改进。

　　ZDT 公司合理安排生产计划，提高生产效率,减少无效的等待时间，从而降低成本。对于员工而言，ERP 使他们平时的工作更加标准化、流程化，他们的工作从这个角度而言，ERP 更加明确每一个部门、岗位、角色在企业运作环节中的位置、作用以及需要完成的事项等，让每一个操作者更容易了解自己的工作内容。对于管理者（领导）而言，ERP 成本管理系统是对企业运作过程的完整，会让管理者更加容易了解企业在各个环节的情况，更及时发现问题，进行监督，制定政策激励员工，提高企业的利润水平。因此，可以说，ERP 成本管理使基层员工和领导都更加明确分工、有利于领导做好成本计划与成本决策工作。

　　燃煤：加强对生产车间的燃煤管控，对每度电的生产耗煤量的计算精确，严格按照计算结果执行，控制煤用量的浪费，另外控制从煤场到燃煤车间之间路程的耗费。

　　燃油：可以利用 ERP 加强对生产车间的燃油管控，对每个月的生产燃油耗计算精确，严格按照计算结果执行奖惩制度，控制燃油的耗费情况。

　　原油：利用 ERP 加强对生产车间的原油管控，对每个月的生产原油耗费准确计算，严格按照计算的结果执行奖惩制度，控制原油的耗费情况。

　　4.4 ERP 系统销售环节成本管理的具体改进措施.

　　ZDT 公司的销售客户主要是当地的国家电网公司以及一些单位内部的客户。ZDT公司在给客户开具时应该认真填写，避免出现错误，比如发票的金额错误，或者开具的不够及时等问题，避免客户的一些投诉意见。

　　ZDT 公司应该增加对销售人员出差差旅费的控制，通过 ERP 系统对销售人员的差旅费进行审核，分别对不同级别人员的差旅费控制在一定的合理范围内，对于一些已经提供早餐费的酒店的早餐误餐费用扣除，增加通过 ERP 系统进行相应酒店登记记录，以防下次人员出差住同一家酒店报销费用时出现依旧报销的情况。

　　对销售人员市场开拓费用、市场维护费用的控制应该加强，对市场维护费用需要通过 ERP 进行统计，与其他电力企业销售人员开拓费用进行对比与分析，ZDT 公司应该系统对本公司内部人员市场维护费进行统计，对比。尽量杜绝销售人员虚报费用而无法核实的情况，加大对节约销售成本人员的奖励，因此，提高节约销售费用的人员积极性。

　　需要加强对公司应收账款的管理，建立应收账款的完成程度与销售人员的业绩挂钩的绩效考核制度，通过建立 ERP 系统对公司应收账款的回收程度进行比较，关注难以收回的大额项目的最佳回收期，尽量避免公司形成不必要的坏账。建立通过 ERP对每位销售人员完成的销售额度的回收款项的统计与对比，对每位销售人员的激励与奖惩落实到位。

　　应根据企业的销售情况，在一定程度上起到控制企业销售成本的作用。另外，与下游客户应当建立合同，建立正规的购销合同，确定好订购细节，如具体的发电时间，发电量，价格等指标。如果有个别情况还有可能需要建立销售退货单，无论是询价单、购销合同、销售单、退货单等，都对企业对销售成本的减少或者控制管理起到了积极作用。

　　ZDT 公司使用 ERP 成本管理系统提供了多种方式的发票立帐自动生成总帐凭证功能，容许客户实时记帐，及时反映物流状态；还可通过单据的单帐立帐功能选项，随时在往来帐款管理中同步业务动态。通过关联业务单据做往来帐款管理，可以提供具有实际意义的按照发货时间统计的帐龄分析单据都可以通过双击来源单号追溯查询前面业务环节的情况。通过多种信用管控方法，可以有效降低信用风险。

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