摘 要: 本文通过对实验室信息管理系统 (LIMS) , 以及LIMS在神华新疆应用现状的描述, 探讨了化工企业实验室要素管理与信息化技术的有效结合。LIMS系统集现代化思想与计算机技术为一体, 为实验室的高效、科学运作提供了平台;实现了化工企业对质量信息的全面管理, 从而提高了质量管理水平和效率。
关键词: LIMS; 化工质量管理;
神华新疆化工有限公司 (以下简称“神华新疆”) 是以煤为原料, 生产聚丙烯和聚乙烯产品的企业。在现如今的形式下, 人工管理模式的改革已经成了实验室发展的必然要求。随着现代化管理思想与计算机信息技术的应用, 神华新疆公司正式启动了LIMS系统的信息化建设工作。根据神华新疆分析检验中心现阶段的业务流程与实际情况, 将装置和涉及到的所有相应的分析项目、分析方法等增加到实验室信息管理系统中。实验室信息管理系统的设定初衷便是针对一个具体实验室的整体环境, 包含了对实验室所有要素 (如人、料、法、机、环等) 的闭环控制, 满足了企业生产的需求以及科学的质量管理要求。项目总体进展顺利, 取得了良好的应用效果。
1、 LIMS系统符合标准规范
LIMS即:实验室信息管理系统, 是集化验分析工作、质量管理与控制、实验室要素管理为一体的模块化信息管理系统。LIMS的开发、设计与实施确保了神华新疆实验室满足FDA (21CFR Part 11) 、NELAC、EPA、OSHA、ISO9000、ISO17025、GLP等标准, 以及GALP等各种质量规范的要求。
2、 LIMS系统在新疆化工的应用总述
2.1、 应用状况
LIMS系统将检测业务全面管理起来, 涉及到厂区与质量部门检测业务相关的所有业务单位, 设计检验模型, 主要包括样品检测全流程管理、实验室要素管理、仪器采集和数据录入、数据查询和统计、生成样品台账和检验报告单等各个方面。
2.2、 应用成果
在整个产品生产的具体流程中, 控样和成品的质量控制是神华新疆生产管理过程中的重要任务, 也是产生经济效益的必要环节。LIMS系统的投入与使用, 不仅为神华新疆公司的生产、运营保驾护航, 还在产品的质量控制过程中起到了关键作用。实验室信息管理系统实现了全面的检验业务流程管理和质量管理, 实现了分析检验、质量管理及综合数据信息管理的一体化。
2.3、 LIMS系统特点
LIMS系统采用当前流行的B/S架构, 系统可以自动进行更新, 神华新疆的用户不用安装客户端, 通过浏览器即可访问操作。系统操作界面简单, 便于操作。系统良好的扩展性能够快速适应公司未来可能的业务调整。LIMS拥有二次开发平台, 具有灵活的客户化定制特性, 用户可利用其进行自由的定制业务流程、报警信息提示、基础数据库等模块, 可以让系统变得更加美观、大方。应用LIMS自带的报表工具—水晶报表, 神华新疆的用户还可以自定义检验报告模板、原始记录单等。针对神华新疆检测业务种类的多样性, LIMS提供了个性化的检测结果录入和数据查询界面, 让神华新疆的用户操作起来更加的方便、快捷。系统的设计、开发遵循国家相关法律法规和标准规范, 同时还采用访问控制和电子签名等对LIMS的安全来加以保证。
2.4、 LIMS应用功能概述
通过应用LIMS系统可实现对神华新疆实验室的综合管理, 涵盖范围广泛。从样品采集、样品受理、检验、结果评价、出具报告全过程及相关的活动的计算机网络信息化功能;实现了功能模块化, 规范了实验室的细节管理;实现了对实验室的精细化管理, 提高了质量和安全事件的追溯能力, 及时采取纠正、预防、改进措施, 推进业务流程的标准化和自动化;实现了系统集成、数据共享、数据自动采集或在线录入、自动生成记录/报告等内容。
3、 LIMS系统建设的意义
3.1、 通过LIMS系统建设, 可实现对检验检测过程的全方位管理
神华新疆在投入使用实验室信息管理系统, 可实现对实验室的检验业务流程、分析数据及报告、方法标准、材料和试剂、仪器设备、环境设施、人员等要素的综合管理。实验室各种分析仪器数据的自动采集不仅降低了分析人员录入原始数据、手动填写报告单的麻烦, 系统还能够自动完成原始记录中的各种计算工作, 极大减少人力成本。LIMS系统的建设, 极大地降低了分析人员的劳动强度, 提高了工作效率。
3.2、 通过LIMS系统建设, 可实现数据查询统计的轻松高效
LIMS系统在神华新疆的建设, 系统可自动生成诸如:人员工作量统计、分析正确率统计, 仪器使用率统计, 设备完好率统计等实验室的各种统计图表和质量报表, 提高了神华新疆质量管理的自动化程度和工作效率, 极大地降低了因实验室人员手动操作而产生的误差, 节省了大量的人力资源成本。充分利用系统的统计控制图和趋势分析功能, 将神华新疆每天检测的海量数据通过横向或纵向查询并统计出来, 并进行数据的分析和挖掘, 公司的领导层能够全面快速地了解生产质量情况, 迅速地做出相应的决策。
3.3、 通过LIMS系统建设, 可实现质量信息的交流与共享
化工企业通过应用LIMS系统, 质量信息在公司的质量检验中心、生产运营部门和领导层之间得到了充分的信息共享, 能够及时进行质量跟踪和控制。预防不合格品的产生, 节省了大量的原辅料, 减少材料成本, 进而提升公司的质量控制能力, 刺进生产优化, 最终实现神华新疆企业的竞争力的有效提升。
4、 结语
随着计算机信息化的快速普及和现代网络通信技术在当今时代的快速发展, LIMS系统已经成为了化工企业质量信息化建设的重要组成部分, 对于最大限度提升神华新疆公司的质量管理能力和企业竞争力具有非常重要的意义。
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