摘要：随着企业的不断发展, 对信息管理的难度也逐渐加大, 电子信息管理平台的应用对企业的信息管理发挥着重要的作用。电子信息管理平台是企业良好运行的重要管理平台, 提高了企业的管理效率和管理质量。本文对建设电子信息管理平台的工作内容进行了介绍, 系统阐述了建设电子信息管理平台的研发要点。

　　关键词：电子信息; 管理平台; 建设;

　　加强企事业单位的管理, 主要是对企事业单位在经营中产生的各种信息资料的有效管理, 以此来提高企事业单位的工作效率。对信息数据的科学整理, 需要有完善的信息处理工具。目前, 我国的信息化产业建设已经快速的发展起来, 也开发研究了较多先进的信息处理工具, 建设完善的电子信息管理平台已经提到日程上来, 作为企业实现信息管理规范化、科学化的目标。企事业单位应充分发挥电子信息管理平台的效应, 建设符合自身企业需要的信息管理平台, 提高企业的管理水平。

　　1 建设电子信息管理平台的工作内容

　　1.1 全面分析引进电子信息管理平台

　　企业单位在运行中需要不断的壮大, 生产规模的扩大以及在人员需求量增加的基础上, 使企业的管理也面临着严峻的考验。企业建设一个高端的电子信息管理平台是非常必要和重要的。企业的管理层要针对企业的实际运行状况综合分析企业的效益和成本, 要评估管理系统运行后带给企业的利益, 为电子信息管理平台的建立做好基础准备, 成本包括对企业人员管理的各项支出费用, 企业管理人员要与咨询公司洽谈商议涉及建设电子信息管理平台的要素和所需条件, 建设电子信息管理平台需要软件公司进行软件开发, 使企业引进先进的管理系统。企业管理者对企业进行全面科学分析的过程中, 应用企业管理软件实施对企业的信息管理, 虽然投入的成本较大, 但是提高了企业的管理效率。

　　1.2 提高企业人员对建设电子信息管理平台的认识

　　为了使企业管理系统软件这种创新的管理模式能够在企业的管理中顺利得到实施, 企业的管理者要成立具有高素质综合能力的专业领导小组对新的管理模式进行系统的培训指导, 为电子信息管理平台的建设和运行做好基础准备。在对新的软件系统学习中, 企业的员工要对技术进行沟通交流, 为软件能够开发运行了解更多的电子信息管理知识。企业要定期组织学习培训, 让企业的每一个员工都能够掌握学习电子信息管理平台的知识, 提高了企业各职能部门对创新管理模式的重视和了解, 使新的管理模式能够运用于信息的管理中。电子信息管理平台不同于传统的管理模式, 企事业单位要加大宣传的力度, 要提高员工对新的管理模式的认识, 以适应新的工作思路, 避免员工产生消极心理, 企业在宣传培训中要对员工讲解新的管理模式的好处, 并使员工明白使用系统对企业发展的意义, 使员工对新的管理模式能够接受认可。

　　1.3 新管理系统完善数据资料

　　企事业单位在经营运行中会产生各种大量的数据信息, 为方便在工作中对信息的查找及处理, 需要及时的对数据信息进行分析整理。企事业单位要把各部门有关的各种数据资料完整统计出来应用于新管理系统中, 保证系统软件在处理数据资料时, 不会出现数据的混乱现象, 保障了企事业单位在经营中的数据信息更加科学准确。

　　1.4 开展部门调查

　　电子信息管理平台在投入使用前, 要对企业内部的各个部门进行调查形成详细的调查材料, 便于对企业部门的业务进行适当的调整。在调查中要指出企业内部不严谨的业务行为, 给予相应的处理。在对流程的修订中要确保流程的可行性和实效性。要注意企业的业务流程与平台的设计相符合, 并能够与企业单位的发展需要相吻合。

　　1.5 建立风险防范机制

　　网络技术的普及, 已经深入到我们生活的各个角落, 使人们的生活方式发生了改变, 也加快了企业信息化的管理进程。但是这种信息技术的普遍应用, 也给生产生活带来了许多的不安全因素。由于网络信息泄漏、盗用、窃取等问题引起的网络安全事故, 给企业带来了严重的经济损失。建设电子信息管理平台, 把企业内部的各种信息进行统一分类, 集中整理, 并建立相应的风险防范机制, 保证电子信息管理平台的安全。企业要加强对网络的安全保障措施, 对存在的风险要做好防范处理, 使企业电子信息管理平台能够安全运行。

　　2 建设电子信息管理平台的研发要点

　　2.1 电子信息管理平台研发的具体方式

　　电子信息管理平台涵盖了企业的全部信息资料和活动内容。建设电子信息管理平台就要提供高素质的专业人才队伍及大量资金成本的投入, 才能保证软件系统开发的水平和质量符合企业的实际发展水平, 最大化的发挥系统的作用效果。建立电子信息管理平台是个漫长的过程, 企业要针对系统制定科学的规划和研究战略目标。企业利用较多的是开发生命周期法的类型变体, 对开发的进度给予科学有效的管理, 对各个环节都要保证设计的合理性, 其次是迭代的变体, 对这个阶段要注意保持绝对的迭代性, 对迭代多次修改以满足设计需求, 最终实现研发目标。最后是用户在系统研发中的作用, 将用户加入到系统的使用中去。

　　2.2 进行研发过程中的项目阶段

　　对新的企业管理系统的作用域进行确认, 并分析项目的可行性。作用域确定后, 要确保新的管理系统需要解决的问题和问题的解决措施在执行范围内。要制定实施项目的开发进程表, 对资源进行分配调整, 对所开发的项目做好预算工作, 最后对项目实施启动。

　　2.3 电子信息管理系统研发的分析阶段

　　对电子信息管理系统研发的分析就是对企事业单位中的商业需求和处理要求进行确认, 并结合实际内容建立书面文字材料。具体包括对系统信息材料的收集整理、明确系统的要求、设定需求方式、规划需求等级、找出解决方案及选定方案。

　　2.4 电子信息管理系统研发的实施阶段

　　电子信息管理系统研发的实施阶段电子信息管理平台已经初具规模, 主要任务是完成对系统的建立、测试和安装。这个阶段是涉及到企业的切身利益, 要保证各项工作顺利完成, 使电子信息管理平台可以正常的运行。企业要安排使用电子信息管理平台的人员进行系统的培训工作, 保证系统的能够正常使用。

　　结束语

　　建设电子信息管理平台是个复杂庞大的工程。企事业单位要为平台的正式投入使用做好基本的准备工作, 也要充分考虑企业的实际发展需要, 开发符合企业管理的软件系统。在系统的开发中, 要保持各阶段的衔接性。电子信息管理平台可以提高企业信息管理的工作效率和工作质量, 为企业带来更大的收益, 也促进企业能够良好稳定的运行。在进行系统开发建设中, 要对企业员工做好平台操作的培训和指导工作, 才能保证电子信息管理平台顺利应用。

　　参考文献
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　　[2]张艳敏, 罗海兵, 苏敬芳等.电子信息管理平台构建过程及要点研究[J].河北工程技术高等专科学校学报, 2015, (1) :34-37.

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