摘要：在全面进入信息时代的今天, 计算机已成为企业中最关键的办公设备, 计算机信息管理也已成为主要的信息管理方式。相对于传统的信息管理方式, 计算机信息管理能够利用计算机完成信息管理的规划与实施, 有效提高管理效率与质量, 并且有利于提高企业信息的安全性, 防止出现信息外泄的情况。因此, 作为现代化企业, 必须积极加强计算机信息管理, 提高信息管理工作效率, 促进企业自身的发展。基于此, 将对计算机信息管理对工作效率的影响进行分析。

　　关键词：计算机; 信息管理; 工作效率;

　　1 引言

　　随着信息技术的发展, 计算机信息管理已成为信息管理工作的主要管理方式, 在各行业内的企业中均得到了广泛的应用。在众多企业不断引入先进管理模式的同时, 计算机信息管理也逐渐开始应用到企业管理工作中, 有效提高了信息管理工作效率, 是现代化企业中必须具备的管理方式。企业的管理水平很大程度上取决于信息化与自动化水平, 以及信息安全的水平与工作效率, 而计算机信息管理能够同时满足这些需求, 对企业的发展具有非常重要的意义。

　　2 计算机信息管理的重要作用

　　从广义角度来看, 企业管理工作中的计算机信息管理, 就是将企业管理工作理念与信息化技术充分结合在一起, 利用先进的计算机技术, 处理与存储企业运营过程中产生的所有信息, 确保信息管理工作安全有序进行, 规范统一的管理形式, 为信息的查询、浏览以及快速传递提供便利条件。而从狭义的角度来看, 计算机信息管理就是根据固定的模式对存储在计算机中的信息进行管理。在企业运营过程中开展计算机信息管理, 有助于企业提高所有种类信息的利用率, 促进信息处理效率的提升, 并保证重要信息的安全, 全面提高企业工作效率。

　　3 计算机信息管理过程中存在的不足

　　对于大部分企业而言, 在开展计算机信息管理的初期都会存在人员与设备的不足, 无法满足相应的要求, 这些不足主要体现在以下几个方面。

　　3.1 计算机配置与管理制度相对落后

　　在没有开展计算机信息管理以前, 大部分企业不会在意办公计算机的配置问题, 使得这些计算机的软硬件配置处于严重落后的状态, 无法满足计算机信息管理对计算机的配置要求。与此同时, 企业通常没有形成开展计算机信息管理的具体思路与方法, 未能建立起完善的管理制度, 无法适应计算机信息管理的需求。

　　3.2 工作人员计算机水平较低

　　大部分企业员工在应用计算机办公时仅能够熟练操作一些办公软件, 对信息技术的了解存在明显的不足, 并且不具备应有的信息安全意识, 无法有效防范信息风险。与此同时, 这些工作人员在工作中没有养成良好的信息备份与分类管理的习惯, 导致在需要查找某些信息时出现查找困难的现象, 影响工作效率。

　　3.3 没有有效记录计算机相关信息

　　大部分企业没有建立与计算机软硬件资源相关的信息记录, 在这种情况下, 会在一定程度上影响计算机信息管理的进一步发展, 在计算机软硬件系统出现故障时, 无法完成问题的追溯, 造成信息管理工作效率下降, 对公司的发展产生不利的影响。

　　4 计算机信息管理对企业的影响

　　4.1 有利于企业进行信息化建设

　　合理开展计算机信息管理, 能够促进企业信息化建设的发展。在企业的信息化建设中, 计算机信息管理是重要的环节之一, 是实现企业信息化管理的基础。因此, 必须做好计算机信息化管理工作, 没有计算机信息管理作为坚实的基础, 企业信息化建设也就无从谈起, 而信息化建设则是计算机信息管理需要实现的最终目标。

　　4.2 促进办公自动化水平的提高

　　开展计算机信息管理, 能够不断提高企业的办公自动化水平, 保证企业管理工作具有更高的效率, 促进企业的高效运转。在企业的运营过程中, 各部门间的信息传递是日常管理工作的重点, 具有较强的系统性。应用计算机统一管理这些信息, 能够提高信息传递效率, 在提高办公自动化水平的同时, 保证企业的高速、稳定运转。

　　4.3 提高企业信息管理水平

　　科学开展计算机信息管理, 可以促进企业信息管理工作向着更科学、更精细以及更规范的方向发展, 不断提高企业信息管理水平。目前, 大部分公司的信息管理工作仍然属于最初级的阶段, 管理模式并不完善。虽然计算机办公的普及程度较高, 但信息管理工作未取得较大的进步。这是由于没有正确的方法指导计算机信息管理的发展, 并且没有足够的制度作为发展依据, 规范计算机信息管理。因此, 需要明确计算机信息管理的发展方向, 并制定相应的管理制度, 对信息进行科学的管理, 提高企业信息管理水平。

　　4.4 提高企业信息的安全性

　　全面开展计算机信息管理, 能够避免企业内部的信息存在严重的安全隐患。随着信息时代的到来, 互联网已成为企业运营过程中不可或缺的通信工具, 但是, 互联网为企业带来便利的同时, 也蕴藏着较多的信息安全隐患, 一旦企业的内部网络被不法分子入侵, 就会造成大量信息丢失或被窃取, 为企业带来严重的损失。而全面开展计算机信息管理, 就能够在工作中建立完整的网络安全防范系统, 防止企业内部信息受到来自互联网的恶意攻击, 规避被窃取的风险, 提高企业信息的安全性。

　　5 计算机应用的转变

　　随着时代的发展, 计算机应用也在转变。手机、掌上电脑逐渐普及, 这是计算机应用的另一种形式, 计算机电子设备已成为人们生活中的一部分。相对传统的计算机, 手机、平板电脑更显得便利、快捷, 人们可以随时随地通过手机等电子设备浏览、修改云端中文档、文件。

　　6 计算机信息管理对工作效率的影响

　　笔者在规划建设管理部门从事计算机管理工作, 主要负责计算机的日常维护、网络管理、制作单位宣传画册、网站建设与维护等方面的工作, 其中包括对工程资料的管理。通过计算机信息管理, 能够有效提高工作效率。在进行计算机信息管理工作的过程中, 使用计算机各种操作软件制作征地统计资料和工程资料、绘制工程图纸、编制工程预结算清单等。随着电子计算机的普及与应用, 电子计算机在工程项目管理方面有着不可替代的作用, 在工作中将计算机应用于管理工作之中, 可以提高工作效率和管理水平。利用计算机绘制横道图、网络图等, 进行工程费用管理、进度管理质量管理和数据管理。先后完成广乐高速征地拆迁、龙怀高速公路征地拆迁、旧城改造征地拆迁、结合“城中村”、“三旧”改造、大型房地产项目开发建设, 引导新农村改造规划、主要路网规划、征地工作、“两德园”征地拆迁工作、各征地拆迁资料统计、整理归档。

　　7 结语

　　总而言之, 在信息化技术不断发展的同时, 企业的信息管理工作的复杂程度将越来越高, 只有不断提高企业的信息管理水平, 才能够有效提高工作效率。因此, 企业必须重视开展计算机信息管理, 通过计算机等软硬件设施提高企业管理工作效率, 促进企业的发展。

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