摘要:近年来, 伴随着我国石油行业逐渐将日常工作的重点转向海洋, 为了提高海洋石油工程的工作效率, 石油企业逐渐将项目管理信息系统融入到海洋石油工程的项目管理工作当中。借助于项目管理信息系统, 能够制定科学合理的工作规划, 同时在施工阶段对各项信息进行跟踪以及反馈, 进而加强海洋石油工程项目管理的能力。本论文通过对海洋工程项目管理信息的需求进行分析, 而后对系统的相关信息进行分析, 最后提出了基于项目管理信息系统的海洋石油工程项目管理策略, 旨在为海洋石油工程项目管理相关研究人员提供参考依据。
关键词:海洋石油工程; 项目管理策略; 项目管理信息系统;
作为海洋石油工程当中的重要组成部分, 海洋工程项目管理对海洋石油工程所涉及到的平台建设规划、施工进度、工程所需资金、施工人员、工程建设需要的机械设备等诸多因素都有着全面化以及系统化的控制管理。伴随着我国海洋工程领域的不断发展, 为了不断提高海洋工程的项目管理能力, 逐渐加强减少海洋工程项目建设成本方面以及工程施工进度方面的重视程度, 进而追求海洋石油工程项目信息化管理模式。
当前阶段, 我国海洋石油工程项目管理仍然采用传统管理模式, 即通过制定项目管理计划, 从工程实际成产状态, 对工作人员进行科学化、合理化的分配, 同时利用纸质文件将工程设计内容、建设进度等各项信息在各部门之间传递。由于受到传递模式的影响, 海洋石油工程各部门不能及时有效的对关键信息进行了解及掌握, 一旦信息传递出现延误, 则存在一定几率致使海洋石油工程造成巨大损失。但通过将海洋石油工程各项信息进行信息化处理, 能够实现数据信息的自行联系及匹配, 提高数据交流传递的效率。借助于信息化的管理方式, 能够将传统的图纸信息存储到计算机系统当中, 而后利用计算机技术以及信息技术, 将各项数据信息与具体工作人员之间构建信息传递通道, 改善了传统手工信息传递的方式, 不仅确保信息传递过程当中的有效性, 同时有利于提高工作人员的工作效率。为了全面实现海洋石油工程信息化管理, 需要预先对工程当前阶段所运用的生产管理步骤进行详细的了解, 明确系统需要输入以及输出数据的类型, 确定信息流通的最终形式。
1 海洋工程项目管理信息需求分析
针对海洋石油工程项目管理工作而言, 通过在工作当中运用项目管理信息系统, 能够为工程各个部门提供更加便捷的信息传递方式。借助于项目管理信息系统, 能够对海洋石油工程的各项数据、工程施工建设图纸、设计文档以及其他以各种形态存在的数据信息进行一系列的处理, 促使其能够具有集成以及共享的功能。一定程度上促使海洋石油工程的生产方式得到改善, 有利于制定正确的成产计划。为了能够更加彻底的完成信息化处理, 需要对海洋工程生产阶段的各个环节加强质量的控制力度, 同时注重电子化支付形式的确立, 进而确保海洋工程项目信息管理平台的全面建立。
基于项目管理信息系统, 能够对海洋石油工程包含的各个系统之间建立一定的联系, 促使各个系统内部存储的信息实现交换, 进而促使海洋工程对于数据信息实现统一模式的管理, 即生产计划文档编码格式、生产设备编码格式以及生产原材料编码格式等, 并且能够应对不同业主所交付的电子化需求。一般情况下, 项目管理信息系统主要包含三个部分, 即文档控制部分、生产原材料控制部分以及生产控制部分。
2 海洋工程项目管理信息分析
就海洋工程项目管理信息而言, 主要分为两种类型, 一种为输入信息, 另一种为输出信息。
其中, 输入信息主要包含海洋工程施工建设设计图纸内容信息、设计施工所需要的原材料信息、原材料质量信息、施工计划信息、施工人员信息、工程建设资金信息等。项目管理信息系统当中的三维或者二维设计系统需要根据具体的要求, 对相关信息按照一定的格式进行输出, 随后进入到生产原材料控制部分以及文档控制部分。与此同时, 工作人员通过向项目管理信息系统以及生产控制部分内部导入施工进度数据, 而后根据实际的生产订单信息内容以及生产原材料信息, 确定文档控制部分以及生产控制部分的具体任务。就海洋工程项目管理的输出信息而言, 主要包括项目工单以及项目KPI统计报表。
另外, 海洋工程项目管理也会接受一定的反馈信息, 其内容主要包含各个生产项目当前工作进度信息以及质控专业的工作进度信息等。对于海洋工程所对应的设计信息, 主要包含设计方案图纸、设计材料等。通常利用三维设计系统, 将设计信息输入到系统当中, 促使设计方案、设计材料等内容之间形成联系。
3 基于项目管理信息系统的海洋石油工程项目管理策略
3.1 注重施工原材料的评估管理
工作人员在进行施工原材料评估时, 需要预先对需要完成的工作信息以及工程仓库中存储的施工材料编号信息之间建立联系, 进而明确能够实现开工的项目。通过对工程施工原材料进行评估, 能够实时的把握施工现场当前材料的信息, 而后依照施工材料的准备顺序确定最终的工作计划, 进而提高海洋工程项目的工作效率。
就海洋工程提前施工而言, 主要受到两个因素的影响, 其中一个为施工原材料评估, 另一个则是工程施工设计方案的制定。由于工程施工材料进入到施工现场的时间没有确定性, 因此需要注重工程施工准备阶段的各项工作。对于海洋工程管理工作而言, 工作人员需要根据施工材料以及设计方案的比对, 确定哪一项工作能够首先进行, 需要花费大量的人力以及时间。而借助于海洋工程项目管理信息系统, 则能够较为高效的完成比对工作, 进而为工程的施工建设提供了技术支持, 同时提高了施工管理水平。
3.2 制定完善的五级生产计划
首先, 需要将海洋石油工程生产建设的工程设计图纸信息、施工材料信息、施工计划等导入到项目管理信息系统当中, 而后对现有的四级计划进行分解, 并且对其内容不断完善, 进而形成五级计划。
其次, 基于五级计划的分配方式将工程设计图纸、施工材料用量信息、施工工作量以及施工人员的信息等制定为施工工单, 促使在实际施工现场应用, 施工单位能够根据施工工单的内容完成一系列的施工操作。
就当前阶段海洋石油工程管理工作而言, 主要是利用四级计划实现工程项目的管理。而施工单位每天需要完成的任务主要是由施工车间进行控制以及管理的。借助于项目管理信息系统对海洋石油工程实现四级计划向五级计划的提升。对于五级计划而言, 不仅包括施工队伍在每一天需要完成的对应任务, 同时也涉及到具体任务所需要的施工技术、施工设备、施工方案等一系列信息。与四级计划进行比较, 五级计划不仅信息类型相对繁多, 同时也更加精细化, 能够为施工工作人员提供更加精确的参考信息, 进而提高施工人员的工作质量。
3.3 加强工单内容的管理力度
一般来说, 海洋工程项目的施工工单主要包含实际施工阶段所需要参考的施工设计图纸、施工原材料、制定的具体施工计划方案等信息。工程施工工单发放至施工单位, 为了确保施工任务能够圆满完成, 需要施工人员严格依照施工工单的内容进行施工操作。
对目前的海洋工程施工管理工作来说, 施工单位所获取的施工工单主要是以批次的形式发放, 同时附带相应的施工原材料。而对于施工人员来说, 需要具备理解施工图纸的能力, 能够根据施工图纸的内容确定施工工单的具体任务。通过项目管理信息系统的运用, 则能够实现施工人员每天的任务量以及对应施工图纸、材料、技术等自动化分配, 在一定程度上节约了施工人员的时间成本, 同时也能够确保施工任务所涉及到的各项资料信息的准确性, 提高了工程施工的管理效率。
4 结语
综上所述, 海洋石油工程项目管理工作的主要组成部分是对工程施工计划、施工设计方案图纸、施工原材料等信息的管理以及控制。而通过利用项目管理信息系统, 能够将各个类型的数据有机的整合在一起, 实现不同系统之间信息的交流以及共享, 有利于提高对海洋石油工程项目的管理效率。
近年来, 随着人们生活质量的不断提高, 我国的人工成本在逐渐增加, 因此, 为了最大程度的降低工程施工成本, 需要借助于先进的科学技术不断完善海洋工程的信息化项目管理模式, 促使海洋石油工程行业能够快速发展。
参考文献
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