摘要：本文从工矿企业物资采购供应及其仓储管理的概念入手, 逐步阐述应如何做好物资采供与仓储管理工作, 希望对相关企业有所帮助。

　　关键词：物资采供; 仓储; 管理;

　　Brief Discussion on Material Supply and Storage Management

　　Xu Quan

　　Jiangsu Huaiyan Mining Industry Co., Ltd.

　　Abstract：

　　This paper starts with the concept of material procurement and supply and storage management of industrial and mining enterprises, and expounds how to do the work of material procurement, supply and storage management step by step, hoping to be helpful to relevant enterprises.

　　Keyword：

　　Material procurement; storage; management;

　　1 前言

　　物资采购供应及仓储管理是工矿企业生产经营过程中必不可少的工作之一。企业的原辅材料、机器设备、备品备件的采购供应量往往很大, 该项工作质量的好坏直接影响公司的生产成本控制, 本人试图做浅层次的探讨, 以期对公司管理工作有所帮助。

　　2 基本概念

　　2.1 物资采购供应简称“采供”, 是指企业通过某种

　　方式从市场上选择企业所需要的物质资源, 并在一定条件下获取该资源, 以满足企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营性活动。

　　2.2 物资的仓储与物资采购供应紧密相连, 泛指企

　　业对已经购进的原辅材料、机械设备、备品备件, 以及需要一定仓储条件的生产半成品、成品的入库、存放、出库等的一系列日常工作。人们往往把“采供”与“仓储”作为一个模块统筹考虑, 这主要针对硬件与软件构建而言。

　　3 物资采供工作的基本要点

　　3.1 选拔、培养合适的采供人员

　　“人”是生产力三要素中 (劳动力、劳动工具、劳动对象) 最活跃的因素。通常情况下, 采供人员宜具备一定专业素质, 这是企业做好采供工作的基础与关键。

　　一方面要求政治素质好。采供人员必须有敬业爱岗、爱企如家、遵纪守法、廉洁自律、坚决抵制各种诱惑, 并勇于同损害企业利益的一切行为作斗争;另一方面是业务素质要过硬。采供人员必须拥有与本职工作相适应的理论基础与实践知识, 了解企业主要的生产工艺、产品特点, 了解主要设备性能。此外, 还应了解拟采办物质常规知识 (公开招投标、询价、比价、议价等订购作业以及合同订立之后的有效管理) , 并熟练掌握现在物资采供工具。

　　基于上述观点, 合格的采供人员应该有一线的实践经验, 具备工艺或设备工程师的能力更好。如若不然, 企业必须对有可塑性、初入职的采供人员做系统培训后方能上岗。

　　3.2 建立健全物资采供制度

　　俗话说“不以规矩不能成方圆”, 制度是执行一切路线的根本保证。企业必须根据国家法律法规以及地方有关规定, 结合企业自身特点制定符合实际的一系列制度。最为基础的制度有:物资计划管理制度、市场调研制度、物资采购供应制度;再就是供应商选择制度、供应商维护及跟踪评价制度, 以及采供合同管理制度等等。

　　3.3 有效利用规范化、信息化、智能化的采供手段与方法。

　　把物质采购工作科学分类, 以便提高工作效率与效益。

　　3.3.1对于在生产过程中年度消耗量比较大且稳定的物资 (如原辅材料、机器设备及其零部件、标准件、阀门、轴承, 以及其他易耗品) , 可以采用年度采购的方式确定2～3两家优质供应商常年供应。

　　3.3.2对于零星材料或是工程性物资, 一般采用有计划性的批次采购的方式 (公开竞标、比价、议价等) 确定供应商。

　　3.3.3对于单一来源或是货源局限性很大的物资, 则通常采供定点采购 (也叫定向采购) 、议价的方式确定供应商。

　　3.3.4对于应急抢修、救灾抢险的物资采购, 则根据情况快速确定供应商, 首先以保质快速为先决条件, 其次考虑价格方面的因素。

　　3.4 供应商的动态管理

　　维护好供需之间的关系, 保持供应商群体相对稳定, 建立合格供应商目录是必须的工作。但是, 由于市场是动态变化的, 物质供应的价格也不是一成不变的, 因此供应商也不能“从一而终”。这就要求采供人员做好市场调研, 时刻关注既定供应商的运作状况, 每半年 (特殊情况下是每季度) 要“访稽”一次, 序时做好供应商的评价工作;即便是年度供应商, 一旦市场价格变化超过±20%, 也必须跟踪妥善处置。

　　4 仓储管理的基本要点

　　4.1 选配合适的仓储管理人员

　　物资是有形的财富, 因此仓储管理在工矿企业生产过程的地位非常重要。这类人员既要有业务素质 (对原辅材料功用、机器设备、备品件性能比较熟悉) , 更要有政治素养及敬业精神, 能遵章守纪, 坚持原则。

　　4.2 企业应有与自身物资相适宜的仓储条件

　　无论是原辅材料, 还是机器设备、备品备件, 都应分类存放;既要考虑入库、出库的便宜性, 也要考虑安全消防等因素。硬件设施不满足, 要想把仓储管理工作做好纯属空谈。

　　4.3 建立健全完善的仓储管理制度

　　4.3.1 物资入库管理。

　　生产经营的客观实际, 要求“采供”活动本身“有据、有序、及时、准确”, 任何批次采供合同都必须明确物资品名、数量、质量、价格、验收方式等要素。因此在物资办理入库时, 供货方或采办人员必须提供采购计划单、送货清单、采供合同等要件, 仓储管理人员据此组织验收并登记入库 (不合格品不得入库) , 打卡贴标 (品名、规格及条形码等) 。

　　4.3.2 物资存放管理。

　　企业的库容一般是有限的, 因此物资存放必须讲究科学性。体积较小且轻便的物资适宜于分类上架存放 (如电气类备品件、螺栓、螺母等标准件) ;体积较大的零部件 (一般较沉重) , 应该分区低位存放;体积规则且不怕受压变形的物资可以堆码存放;特别贵重的物资还要单独存放;危化品要“监管”存放;部分化学试剂、药品等还得恒温存放。

　　存放方式多种多样, 物资种类名目繁多, 但是帐卡物相符是物资存放的最起码要求;要选择合适的仓库管理软件, 分类做好物资电子台账;所有物资都应入库编码, 自动化累计库存量的变化。

　　4.3.3 物资出库管理。

　　按需发放物资是办理出库的前提条件, 否则极其容易产生二级库或是物资流失。一般而言, 原辅材料的领用, 要根据生产计划单办理物资领用手续;设备及其备品件的发放, 要根据设备维修计划 (大修、中修、小修) 办理物资领用手续 (好多企业还明文规定, 维修更换下来的旧件归库统一) ;工程物资的领用, 要根据新建、改建、扩建工程施工合同合由业主方派员配合施工方办理领用手续;无论何种情况, “工完料未尽”时, 必须妥善办理退库手续, 避免发生浪费或是发生其它失当事件。

　　通常情况, 作业人员凭领料单领料, 且领用单必须注明材料品名、规格、数量及价格, 特殊情况下也必须办理相应的简化手续;此外, 要充分利用智能化、信息化工具, 所有物质出库必须扫码, 并完善纸质台账与电子台账。

　　4.4 设定经济库存量。

　　经济库存量也叫最小库存量或最佳库存量、合理库存量。这个库存量, 既充分保证生产要求, 又能保证材料采购期间的使用;工矿企业设定好最低库存量, 可以避免资金占用太多, 降低运行成本。

　　5 结束语

　　客观的讲, 物资采供及仓储管理在作业流程是上下游的关系, 在职能上是紧密相连且相互制约的关系。明确其关系特点并设计好运行的流程, 是企业管理的一项重要工作。这项工作的好坏, 直接决定企业成本内控管理的成败, 公司的主要领导及职能部门负责同志, 必须高度重视, 求真务实做好该项工作。

　　参考文献
　　[1]赵顺福.项目法施工管理实用手册[M].中国建筑工业出版社, 2005.
　　[2]郭亚军.用制度管人[M].海潮出版社, 2010.
　　[3]姚小风.工厂精细化管理全案[M].人民邮电出版社, 2012.

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