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信息管理中计算机技术的有效应用

发布时间:2019-09-29

  摘    要: 随着信息化与计算技术的不断发展,我国大多数企业在现代化的信息管理领域应用了计算机技术,给企业的信息检索与研究等其他工作都提供了便利。信息管理与计算机技术的融合发展了计算机应用技术。在这个信息化的社会,需要人们有效地利用好的信息资源与信息管理及计算机技术的整合,更好地投入到工作中,满足社会发展的需求。

  关键词: 计算机; 应用技术; 信息管理; 整合分析;

  目前,我国大多数企业都在信息管理过程中应用了计算机技术,在实际工作中也提高了企业大部分工作人员的工作准确率、工作效率与工作质量,获得了理想的效果[1]。在这个信息化的社会,信息的资源日益丰富,给信息管理者提供了便利,应用好现有的信息资源,极大地发挥出其应用价值,更好地服务于人,信息管理与计算机应用技术进行整合的目的,也是解决这类问题的有效方法。

  一、信息管理与计算机应用技术整合的联系与意义

  (一)信息管理与计算机应用技术之间的联系

  就目前国内的情况而言,信息管理工作对科研企业、学校、事业单位等单位都有着十分重要的意义,计算机应用技术与该项工作的整合为实际工作提供了许多方便[2]。单位可以运用计算机数据库系统存储大量的书籍、学科文献、刊物、图文等信息,方便工作者进行信息资讯的检索、查找与分类,有效地提高了实际工作效率,例如使用计算机可以轻松地获取新鲜资讯与第一手资料。现如今是信息化的时代,社会上的竞争非常激烈,想要与时俱进,跟上时代的发展,适应当代大环境,就要不断地了解并掌握先进的技术,提高知识层面,加强对信息管理类人才的重视,加强信息管理类工作的研究,培养优秀人才,为社会做出应用的贡献。

  (二)信息管理中应用计算机技术的意义

  计算机应用技术在信息管理中的意义是多方面的,可以有效地改善传统的信息管理方法,并且转变了信息管理观念,让信息能够有效地为社会服务。有相关报道指出,科学技术的发展可以让信息时代快速地降临[3]。这为我国各行业与企业的发展提供了一定的方向。计算机技术的广泛应用还为传统信息管理模式弥补了不足之处,提高了信息管理与社会生产的整合水平,减少了工作中的失误与工作阻力,提高了管理质量,促进工作有效地进行。另外,计算机技术的应用可提高信息管理技术质量。如:很多学校在图书馆的管理中应用了计算机技术,学生可以使用检索设备来确定相关图书的位置,给学生的学习带来方便,证明了两者的整合具有非常实际的意义。
 


 

  二、简述信息管理中计算机技术的有效应用

  (一)提高对信息管理工作的重视程度

  在信息化的时代背景下,各行各业中组织机构的发展都离不开信息资源,这充分体现出了信息管理在工作中的价值。计算机技术的应用,使得信息管理工作具有有序性,工作者可以及时地获取有效信息,使管理工作可以有效地开展。信息管理者要加强对信息管理工作的重视,提高责任感。

  (二)完善与优化信息管理系统

  信息管理工作的有效进行离不开科学的信息管理系统,这充分体现出计算机技术应用的重要性。科学的信息管理系统可以为信息数据资料提供安全的保障,同时保证信息的真实性。信息管理系统要根据相关工作的需求进行完善与优化,并验证系统功能的可靠性与完整性。管理者需要熟练掌握相关的操作技术,不断地提高计算机使用水平,以提高整体工作质量。信息管理系统的有关设计要根据不同种类工作的需求而定,不断完善与优化相关的使用功能,以提高工作的实效性。

  (三)保证信息的实时更新

  信息管理工作中的一个重要因素与重要开展目标是信息的实时更新。我们生活的社会是一个现代化的、信息化的社会,竞争力激烈,优胜劣汰。单位与企业大多数的重要决策与机制的制定都离不开对信息资源的掌握,信息资源是不断地变化的,有效地掌握信息资源动向,信息管理工作才能顺利地进行。信息管理者需要合理地运用计算机技术,实时地更新相关信息资源,保证信息资源的及时性与准确性,最大程度上发挥出信息资源的价值,提高单位与企业整体决策的有效性。

  三、结束语

  综上所述,计算机应用技术为各行各业的信息管理提供了有效保障与力量,满足了社会的需求。随着我国社会信息管理相关的工作不断地开展与实施,信息资源越来越体现出透明性与真实性,使得工作有效率大大提升。计算机技术的广泛应用了取代了以往的人工工作模式,尤其是在企业、学校、事业单位等地方的普及较高,为单位创造出更多的价值。计算机网络技术的应用,改善了单位工作环境,也让使用方取得了不错的成绩,为我国在激烈的国际市场的竞争中提供了优势,促进了社会经济的发展,全面地提升了人们的生活水平。

  参考文献

  [1] 周晓宁.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].中国科技投资, 2017 (11) :385, 363.
  [2] 鹿莉.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].科学与信息化, 2018 (30) :157, 162.
  [3] 王玲, 詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新, 2018 (24) :69-70.

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